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成功的企业家往往都会对自己的工作做详细计划,什么时候做什么,从来不会浪费一分一秒。对于奔波于职场的普通人来说,如果要参与某个长期项目,一份高质量的工作计划表可以帮助他们将长期项目分解成一个个更小的任务,明确各项任务,提高工作效率。

本文将分享如何在BoardMix博思在线白板中用5个步骤制作属于自己的高质量工作计划表,帮助大家更好地完成工作,利用好每一分每一秒,从而实现目标。制作工作计划表的具体流程如下:

具体流程

以营销小组对某款牛奶进行社交媒体广告营销为例,现如今需要小组组长制作详细的工作计划表。

步骤1:选择工作计划表类型

在创建工作计划表之前,先确定好使用者,工作计划的目的与类型会影响到计划表中所包含的具体内容。常见的工作计划表类型有:

  • 员工工作计划表

常常为小组或者个人用来制定或执行有效计划。

  • 经理工作计划表

项目范围更大,包括项目对企业的好处、成本与预算详细清单以及统计数据。

  • 企业工作计划表

更加侧重于企业年度目标或新产品提案。

本案例工作计划表的使用者是小组成员,因此选择员工工作计划表,用来制定具体可行的社交媒体营销策划。

工作计划表模板

工作计划表模板

步骤2:设定目标

做任何事情之前都要明确目标,通常应当从大局出发,并且是具体的、切实的、可行的,而不是天马行空、随意想出来的。

在“某款牛奶社交媒体广告营销”这一工作项目中,目标是提高牛奶的知名度,并且让消费者接受这款牛奶较为高端的产品形象。

步骤3:拆解任务,划分职责

设定好工作计划表的目标后,接下来要做的便是将大任务分解成几个小任务,这可以简化工作量,加快整体工作的完成。随后将分解好的小任务根据小组成员所擅长的方面进行合理分配,任务分配时一定要详细清楚、职责明确,并且指定好负责人,才能让团队保持正轨。

在“某款牛奶社交媒体广告营销”这一工作项目中,可将其拆解为产品调研、活动策划、创意表现三个方面,并安排好每一部分的负责人,具体情况如下:

拆解任务

步骤4:设定工作时间表

对每一项任务完成时间进行具体规定,有助于小组成员按时完成任务,从而大大提高工作效率。一旦工作项目的整体时间安排呈现在小组成员眼前,成员就可以精准把握每一项任务的实施与交付。

设定工作时间表

步骤5:制定预算

资金是支撑一个工作项目完成的重中之重,因而想要制作一份完整的工作计划表,其中必须要包含工作项目资金的预算。先制定出相应的预算表,每当小组完成一个任务后,负责人可以对照预算表查看资金是否超出这一任务的预算。如果超出预算,则可以在接下来的项目完成过程中作出相应资金调整,从而使得整个工作项目资金维持在可控范围内。

工作计划表

工作计划表

至此,一份详细完整的小组成员工作计划表便完成了。相信你通过这篇文章一定学到了很多,清楚直观了解到工作计划表对于工作的重要性,那就快打开BoardMix博思在线白板绘制属于你自己的工作计划表吧!

PEST分析

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