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长期做时间管理的人越来越发现,最能提高效率和执行力的是周计划!日计划很容易被临时事情打乱,而月计划、年计划又难以坚持和预测。周计划是对新一周的规划,制定周计划可以让我们立体全局的把握一周需要做哪些事情,清晰找出重要的事情,合理安排时间。同时,可以思考一下每周的产出收获,高效运用时间。

通过制定周计划,给生活和工作预设一个大的框架,利用计划提醒自己做到工作与生活、家庭与自我、长期和短期的平衡,思考和梳理好生活中的所有事情。本文将使用小红书博主推荐制作周计划的实用工具——BoardMix博思在线协作白板来高效制定周计划,同时分享一套万能的周计划模板,一起来看看吧!

1. 制定周计划的好处

如果只有大的目标,没有详细的执行计划,单靠大脑的记忆和意志力,很多事情很难长期坚持,而做计划的过程,就是思考和梳理的过程,每周开始的时候,安排好本周的具体任务目标,可以帮助我们看清大局,运筹帷幄,对长期项目的执行有了更可靠的保障。

2. 如何高效制定周计划

(1)确定每周事项的优先级

对于每个人来说,每天要做的事情不一样,其“重要”和“紧急”的程度也是不一样的。我们可以利用四象限法,列出一版简易的周计划规划,把每周要做的事情列一个待办清单,最好把重要的事情写在前面,标注一下重要和紧急的程度,以及打算完成的时间。BoardMix在线白板中有现成的【重要紧急&四象限模板】可以免费一键套用:

重要紧急&四象限模板

(2)一键使用周计划模板

将周计划分清优先级顺序后,我们可以使用BoardMix制作更详细的周计划表。打开BoardMix博思在线白板官网,进入工作台,在白板内左侧栏选择所需的流程图或模块把周计划的框架搭建出来BoardMix强大的绘制编辑功能,可以任意根据我们的需求进行相应调整,自定义专属个人的周计划模板。

周计划模板周计划模板

用这样的周计划表格,可以帮助我们有机的结合生活与工作中的不同角色,做到思路清晰,从容不迫的平衡协调,各个目标任务有条不紊的完成

(3)制定周计划的注意事项

在制定周计划时,我们要注意考虑以下五个方面:

  • 对本周中的每个事项进行目标设定,如工作、生活、学习、运动
  • 将本周从周一到周末的目标任务进行拆分,相当于把“大石头”拆成“小石头”
  • 写下来的事件一定是符合重要的标准的事件,不重要的事情不在计划安排内
  • 为每天安排任务的完成度打分,将完成情况做到及时记录
  • 在反思区内重新评估一周的完成度,哪里做的不足,哪些需要针对改进,不断反思才是我们加速成长的保障。

3. 使用BoardMix制定周计划的优势

BoardMix博思在线白板作为当下最热门的工具,没有繁琐的操作和复杂的界面,在这里可以轻松构思和扩展想法和计划同时,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘制,不管是计划拟定、头脑风暴、项目展示等都能够提高思考效率,且能够帮助我们更好地沟通协作。

个性定制促进行动力

BoardMix在线白板拥有强大的绘图功能和丰富的图形,不必下载多种软件就可以实时在线打造丰富的周计划展现形式它支持各类元素呈现:线条、图形、箭头连线、文字、图片、文档,我们可以在上面放置一切想要呈现的内容,非常适合用来自行调整制定专属个人的周计划,为周计划的制定提供更多趣味,促使大脑形成整个计划的行动过程。

个人的周计划

实时保存不易丢失

相比日记本手动书写费时费力且容易丢失,使用BoardMix在线白板制定周计划更加便捷、安全它提供了强大的云服务备份和同步导图文件,内容会被自动保存在云端,可以实现不同设备上文件共享,并确保文件不会丢失在任何地方都可以打开,非常方便实用,我们还可以定期查看完成情况,便于计划的完成,不用担心计划内容的丢失。

BoardMix在线白板每个周计划都是因人而异的,大家只要根据自己的实际情况区制定一个符合自己的周计划,并坚持做下去,可以很好的培养我们对时间的感知能力和整体规划的能力

感兴趣的你一定要试一试制作周计划的BoardMix在线白板工具,使用后就能感受到它为我们带来的帮助,通过高效、专业的工具进行不断地计划,执行,总结,我们就能更加了解自身的做事效率,边实践边调整,从而让目标越来越明确,后续的计划更加合理现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!