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作为一名HR,日常工作不仅需要招聘人员,还需要及时和公司职员进行沟通,跟进人员调动,因此几乎每名HR都可以称之为办公大神。HR们在日常工作中不断学习沟通技能,摸索熟悉办公软件,长此以往,办公工具库不断丰富。

但复杂多样的工具库来回切换可能并不会提高HR的工作效率,甚至造成软件功能的混淆和工作的混乱。就此而言,本篇文章必须要向人力资源HR小伙伴们推荐BoardMix博思在线白板,它具有强大的集成功能以及丰富的办公图表模板库,一个软件足以抵十多款办公软件,完全满足HR日常办公的需要。下面将列举BoardMix博思在线白板在HR日常工作中可以应用到的场景,一起来看看吧!

1. 制作招聘流程图

规模较大的公司的人事部门并不是一人孤军奋战的,HR团队需要在人事总监的带领下团队协作,共同完成招聘流程。招聘流程的图示可以使人力资源部门人员明确自身在招聘工作中的角色和任务分配,有助于提高招聘工作效率。

招聘流程图

值得一提的是,BoardMix博思白板模板社区拥有多种丰富的流程图模板,可以一键免费使用,无需从0开始。在白板上插入流程图模板后,我们可以在此基础上直接进行内容的填充,按照需求自定义修改和增删后流程图内容,非常高效和便捷!

流程图模板主题配色都是较为通用的,除了提供多种主题色外,你可以在使用时根据图表内容,用调色盘进行设计,快速完成一份清晰直观、具有个性化的招聘流程图。

2. 可视化面试流程

招聘新职员是HR所有工作中最主要也是最重要的项目,公司招聘的流程大致是相同的,但会因为公司类型的不同而显示出差异,加之大多数应届毕业生对招聘流程并不熟悉。因此,提供清晰明了的面试流程对招聘工作是十分重要的,下图是用BoardMix博思在线白板制作的面试流程图。

可视化面试流程

3. 制作组织架构图

HR的职能之一便是建立人才储备机制,做好人效管理,按照工作岗位要求,使人员岗位得到有效配置。对于组织架构较为复杂的公司来说,清晰明确的组织架构图,是公司各部门分工明确,部门各人员职责分明的必要条件。与此同时,组织架构图也有利于各部门协调工作进度、共享进度安排,提高管理和工作效率。

制作组织架构图

在制作组织架构图时,为了帮助员工明确自己在公司、在部门中的角色,并帮助新入职的员工快速调整适应工作岗位,我们也可以在图表上突出显示岗位职责与义务。

作为一款功能覆盖面十分广泛的协同办公工具,BoardMix博思在线白板同样可以快速制作组织架构图。标准且通用的组织架构图模板可以供HR一键免费套用,节省了大量绘图时间。

同时,BoardMix博思在线白板支持多人在线实时协作、一键链接式分享;支持多终端打开、实时更新内容,人力资源部门的小伙伴可以一同在线协作完成复杂的组织架构图,实时协同更新架构图内容。BoardMix博思在线白板具备的在线评论与回复功能以及在线会议功能(支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、zoom、瞩目、企业微信等)可以解决远程办公下的团队协作难题,远程居家办公下也能正常开展线上协同办公。

BoardMix博思在线白板

4. 组织团队破冰活动

破冰活动的组织安排日益成为现今的HR必备的一项技能,此前破冰游戏的安排需要上网搜集游戏项目,组织整理后才可制定具体的游戏活动,而BoardMix博思在线白板的团队破冰游戏模板可以为HR在此项工作上节省大量时间,模板中配备了大量的游戏项目及内容以供选择,HR只需选择合适的活动模板进行内容填充就可以使用。比如,下面这个团队破冰模板就比较适合跨部门交流。

团队破冰活动模板

团队破冰活动模板

该团队破冰活动一共分为两个部分,分别是【选个座位-占座】和【认识大家】。模板前半部分也有详细的活动介绍。

第一部分:【选个座位-占座】模块

选个座位占座

第二部分:【认识大家】模块

认识大家

使用这个团队破冰活动模板,可以加深团队跨部门交流,大家不仅可以了解到各办公位的人员的职责,通过人员的自我介绍还能了解同事的性格特点,结交朋友,在合作时提升工作效率。

除此之外,再分享一个有趣的团队破冰活动模板:

团队破冰活动模板

团队破冰活动模板

使用这个团队破冰活动模板,大家可以通过问答的方式了解彼此的兴趣爱好,找到共同点,加深对团队成员的了解。

综上所述,BoardMix博思在线协作白板是一个如此强大的宝藏协作工具,HR们一定不可以错过,快使用起来提升自己的办公效率吧!在体会到了BoardMix博思在线白板的强大功能后,不要忘记将它分享给自己的HR同事们哦!