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甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特图以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。通过甘特图,项目经理或企业管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作,并可评估工作进度。本文将借助博思在线协作白板为大家绘制甘特图,以便大家的理解!

1. 甘特图的用途

甘特图是基于作业顺序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一。甘特图可以用来描述诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。

当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力;或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。

但是需要注意,甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动,如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等情况。因此,甘特排程图多用于检查工作完成进度。

道路排水施工计划甘特图

道路排水施工计划甘特图

除此之外,甘特图还用于:

  • 项目管理

在现代的项目管理中,甘特图被广泛的应用。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。

  • 其它领域

如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。  

2. 甘特图的优势

  • 图形化概要,通用技术、易于理解。

  • 中小型项目一般不超过30项活动。

  • 有专业软件支持,无需担心复杂计算和分析,如使用博思在线协作白板,可以轻松绘制甘特图。

3. 如何绘制甘特图

    绘制甘特图分为了以下4个步骤,我们将使用博思在线协作白板进行绘制。这是一款功能强大、支持多人实时在线协作的在线白板软件,而且它完全免费,极易上手操作。

    Step1:进入博思在线协作白板的官网,创建白板。

    创建白板

    Step2:一键免费选用甘特图模板或者新建模板,即可轻松绘图。

    甘特图模板

    Step3:明确项目牵涉到的各项活动,将它们编辑进入甘特图中。

    • 内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

    • 将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

    • 确定项目活动依赖关系及时序进度。

    明确项目

    Step4:将甘特图进行分享、保存、导出等。

    分享

    以上就是关于甘特图的相关内容,总的来说,选对工具能让你事半功倍!关于甘特图的绘制,也借助博思在线协作白板给大家进行了一个详细的操作展示,相信大家都懂得了如何绘制。如果你已经迫不及待想要学习、绘制的话,那就赶紧进入博思在线协作白板的官网开始绘制甘特图吧!