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项目在推进的过程中常常会遇见诸如预算被夸大,时间表被推迟,项目中途范围发生变化等等的情况,这些问题的出现都表明我们的前期工作并未扎实完成,而这,也正是创意简报用武之地所在。

标志性建筑师大卫洛克威尔曾说过:“一个伟大的简报是一个鼓舞人心的思想开端”。一份强有力的创意简报概述了要解决的问题和实现目标的途径。它为团队提供了完成他们最具创造性工作的要素,并推动项目的最终完成。

在本篇文章中,你将了解使用BoardMix博思在线协作白板制作创意简报的方法,通过数字化的方式让创意简报更加多元化及可视化,快速激发团队灵感,整合项目推进思路。

1. 定义项目背景

每个项目在推进前要去定义项目发生的原因问题定义得越清楚,工作就会越好。通过与客户沟通的方式回答以下几个问题:

这个项目试图解决什么问题?

是什么导致了这个问题的出现?

如果这个项目成功了,会有什么变化?

创意简报项目背景

2. 收集现有材料

当对项目发生的原因有清晰的了解后,就可以收集任何其他或背景信息,以便你可以开始完善项目的相关简介。这可能包括现有的研究和统计数据、背景文件、品牌图片或视频等,团队在项目开始前需要了解的一切信息和数据。

BoardMix博思在线协作白板左侧工具栏当中的表格及文档按钮可以实现快速在无限白板内部插入各类相关的数据,使得相关信息一目了然。在团队协作讨论时,再也不必打开多个界面,让多方讨论更加高效与便捷。

创意简报现有材料

3. 明确目标及可交付成果

一个清晰、现实和可衡量的目标有助于对项目进行时刻衡量。例如,项目的具体目标是想将网站的流量增加 20%,还是在 1 年内将销售查询数量增加一倍?确定相关的目标再基于出列出任何可以帮助你实现目标的具体可交付成果。

这里我们选择BoardMix博思在线协作白板进行思路的整理,利用系统内部的强大的图形绘制工具将项目目标制定及可产出的交付成果清晰、直观呈现出来,从而获得一份紧凑的创意简报。

创意简报明确目标

4. 定义目标受众

紧接着,我们需要确定产品特定类型的受众并详细说明该产品对他们重要的地方它将帮助我们目标的快速达成。我们可以通过添加注释的方式对受众进行描述,同时选择一张照片来代表他们来完成受众群体的定义。

创意简报目标受众

5. 分析竞争对手

我们在进行项目筹备前期必须要明晰自己有哪些优势能与市场上的竞争对手相区别开来。如果正在重新设计品牌标志,竞争对手使用什么颜色和色调?你必须做些什么才能从人群中脱颖而出?在这个阶段需要对竞争对手进行详细分析。

利用BoardMix博思在线协作白板,我们可以在版面当中无限添加思路的相关元素。BoardMix博思在线协作白板支持置入各种可视化表达工具,包括图片、文档、多维表格、公式、便签、超链接等等,拥有强大的软件集成功能。

多种可视化元素的组合可以让自身的想法流动起来,从而能更好汇集起团队每个人的思路,调动每个人参与的积极性与活力,让项目设计的思路快速展开与推进。在元素的选择方面可以参考竞争对手的相关图片及根据目标人员的喜好选项进行发现。

创意简报竞争对手

此外,我们还可以添加任何有助于团队了解品牌的其他材料。如产品文案的描述语气、品牌价值、颜色、字体、标志规格和其他相关指南。通过BoardMix博思在线协作白板多人协助的功能,我们都可以快速将这些想法全部汇集到一张画布之上,通过添加协作者或分享公开链接邀请他人加入团队,协作者可以在图片的任意地方添加标记。添加标记后协助者可以输入自己的意见,标记为该协助者的头像,任何一个细节的调整都会毫秒级实时同步给所有人,流畅、无缝的协作体验让即便身处异地的团队成员也能轻松愉快地沟通。

6. 组织和提炼

准备阶段获得所需的一切后,就可以将内容组织成合乎逻辑的主题了。我们可以选择新建一个画布,将上述每个阶段的内容通过更为简洁的方式呈现出来。同时,利用BoardMix博思在线协作白板我们还能通过批注等方式获得利益相关者、客户或团队成员的反馈。便于项目各个节点的负责人都能将想法和建议快速表达出来。

创意简报模板

创意简报模板

完成最终调整后,就可以与团队分享完成的创意简报、组织启动会议并启动项目了。同时我们也别忘了在项目的每个阶段重新审视创意简报,时刻复盘,这是确保/项目朝着正确方向前进的好方法!

最后,创意简报的制作和设计并不如我们想象中的那般复杂与繁琐,利用好它确实能大大提升项目前期准备工作的效率!文中所介绍的BoardMix博思在线白板的确是一个不错的选择。功能强大齐全的云端在线工作台能为将以往只停留于纸面上的简报设计变得更加多元以及可视化,让总体思路的搭建变得高效,为你的项目成功开一个好头!