项目管理流程包含：项目启动、计划、执行、监测和控制以及关闭这五大过程组，这些阶段结合在一起将项目想法转化为实际产品。
无论项目的规模和范围如何，项目管理都不是一件容易的事。从规划细节到处理客户不断变化的需求，再到按时运送可交付成果，有很多环节可能会出错。当你将项目划分为可管理的5个流程时，每个项目管理流程都有明确的目标和可交付的成果，项目经理可以更轻松地控制项目和输出的质量。在每个项目管理流程中有什么核心工作是项目经理需要重点关注的？下面本文就围绕项目管理五大过程组进行介绍。
1. 项目启动：制定项目章程
项目启动阶段是将项目转化为项目行动的第一阶段，在项目启动阶段，该启动内容有哪些？
在此阶段，项目经理需要做的是确定项目的需求并创建项目章程，识别项目干系人并组织项目的启动会。
项目章程是一份重要的文件，由项目限制、目标、项目经理的任命、预算、项目进度安排等细节组成。获得项目目标和项目范围后，确定关键项目利益干系人，即将参与项目的所有人员。创建包含内部干系人和外部干系人的登记册。
有了项目章程和项目的干系人之后，就可以开始组织人员参与项目的启动会，明确各人的目标和分工，进行下一阶段工作。
值得注意的是，虽然在此阶段确定了明确的项目目标，但项目章程不包含在规划阶段发生的任何技术细节。
2. 项目计划：制定项目管理计划
项目计划阶段需要做的事情非常重要，在制定项目计划时要做全面地进行调查。项目经理需要在此阶段列出项目路线图、工作分解结构以及制定项目管理计划。
项目经理要制定有效的项目时间表，这能够保证项目内容按时间、高效率完成。只需在浏览器端打开BoardMix博思在线白板，一键插入【项目计划表模板】，按照模板框架进行内容填充和调整就可以。
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3. 项目执行：管理项目活动
项目执行阶段是团队执行实际工作的阶段。作为项目经理，你的工作是建立高效的工作流程并仔细监控团队的进度。在项目执行阶段，项目经理需要组织好项目团队，进行疑难杂症的攻克和需求变更的管理。
如何使项目团队成员进行有效地协作？如何确保了每个人都保持在同一页面上，并且项目顺利运行？
项目经理可以从市场上的项目协作工具中获得帮助，BoardMix博思在线协作白板就是一个非常好的在线协作工具！在BoardMix里有海量免费项目管理图表模板，不仅可以协助你进行项目管理，还支持多人在线协作，支持置入各种可视化表达工具，包括图片、文档、多维表格、公式、便签、超链接等等，拥有强大的软件集成功能，能大大提高项目团队的协作效率！
4. 项目监测和控制：监控项目执行
在项目管理过程中，第三和第四阶段在性质上不是顺序的。项目监测和控制阶段与项目执行同时运行，从而确保满足目标和项目可交付成果。
作为项目经理，你可以通过建立关键成功因素 （CSF） 和关键绩效指标（KPI）来确保没有人偏离原始计划，这项工作主要是对项目的业务需求文档、产品需求文档、技术方案设计以及测试用例进行评审。
在项目管理的监控阶段，项目经理还负责定量跟踪过程中的工作量和成本。这种跟踪不仅确保项目保持在预算范围内，而且对未来的项目也很重要。同样在BoardMix中也有现成的团队OKR或KPI绩效考核模板可以免费使用。项目经理可以借助OKR模板，从上到下写下哪个团队负责每个OKR。双击编辑形状内的文本，根据各自职能和角色，用颜色代码表示团队，能够清楚地看到哪个团队负责的OKR。
5. 项目关闭：项目收尾及复盘
这是项目管理过程的最后阶段，项目结束阶段表示项目在最终交付后结束。在这个阶段中，项目经理需要做的是进行项目的结项，包括完成上线通告和结项文档。
大多数团队在项目完成后举行反思会议，以便在项目期间考虑他们的成功和失败。这是确保公司内部持续改进的有效方法，可提高团队未来的整体生产力。使用BoardMix在线白板中的【复盘会模板】，可以帮助项目团队更好地进行项目反思、总结。
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综上所述，以上是项目管理5大流程。在项目生命周期管理中，进行云项目管理是存储与项目相关的所有文档的常用方法。将一个项目划分为多个阶段会给项目带来可预测性的表象，它提供了一个操作框架，使其更易于规划和执行。
虽然电子表格和便利贴在过去已经足够了，但数字项目管理的要求却完全不同。因此，推荐使用这款有强大协作功能的BoardMix在线白板。
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