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流程图,一般也叫输入-输出图,它能直观地描述一个过程的具体步骤。在工作中我们可以运用流程图来清晰地表述整个环节运行下来的过程。在企业中,流程图可以用来描述生产线上的生产流程、制作项目管理流程、公司采购流程等专业流程。

对于学生来说,流程图则可以帮助规范做题顺序。以做阅读理解为例,首先我们拿到一篇文章,需要先去阅读它,找到问题点;紧接着阅读段落首尾句,增加注释,帮助我们确定中心思想和篇章主体,然后我们对答案进行定位,对于省略段落细节的题,我们跳读则拿满分,细读出现错误选项。按照这一整套流程,最终选择跳读,拿到满分。

做阅读理解的流程图

做阅读理解的流程图

1. 什么是在线流程图

流程图只需一支笔、一张纸就可以将其画出,但是这种用纸张画流程图的方式慢慢淡出人们工作交流中。一张纸,无论线上办公还是线下办公都具有不便性。

以线上办公用纸质流程图来说,首先需要上传,这就凸显了第一个问题——图片查看不够清晰;其次是第二个问题——耗时繁杂性,如若流程图需要修改,修改好要需要重新上传,并且修改过程是不可见的,一张新图上来还需要耗时去找修改了哪些地方,实属不便。

在线流程图却可以很好地解决这些问题带来的不便。使用在线流程图软件BoardMix博思在线白板来绘制流程图,可以实现随时随地进行绘制。而且支持多人实时在线一起创作,集思广益,可以一边在线绘制流程图,一边开展线上头脑风暴,非常高效便捷!

2. 流程图的作用是什么

  • 作为一种诊断工具

流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式,作为一种诊断工具,它能够辅助决策制定,让上层管理人员能够清楚地了解到一些问题最有可能出现的地方,清楚问题的来源地,从而制定一系列可行的方案“对症下药”。

  • 清晰逻辑性

一整套流程图下来中间夹杂着不同的图形区块,不同的图形区块之间是以箭头相连接,这可以很直观地看出内部步骤的流动方向,通过上一步得出的结果,明确下一步该往哪去,做出清晰的逻辑分析。

  • 简洁明了性

流程图省去了繁杂的文字概述,通过一张图表,便可以达到直观的形象,将各种操作步骤都一目了然,十分便于理解,每一步下来都有一个明确选择,不会产生“分歧性”。如果出现错误,那也是容易发现并进行转化的。

3. 如何绘制在线流程图

下面将进入实战环节——教你使用BoardMix博思在线白板在线绘制流程图。流程图的绘制大概可以分为四个步骤:

第一步:进入BoardMix博思在线白板网站

首先,我们可以在浏览器中直接搜索“BoardMix博思在线白板进入官网,无需下载应用,即可在线使用。

boardmix博思在线白板

第二步:打开工作台

在成功登录账号的情况下,进入主页>>新建白板文件。

boardmix博思在线白板工作台

第三步:白板编辑

  • 添加流程图元素

新建好白板文件后,我们就可以进入文件进行编辑。我们可以在白板中插入流程图模板、新建文本、图形、表格、思维导图、便签等等,BoardMix博思在线白板拥有大量的符号库,基本上能满足你的所有需求。

如,BoardMix博思在线白板拥有各式各样的图形、画笔,支持对图片使用画笔进行二次编辑。在左侧功能栏中可以对字体以及字体颜色进行编辑,“图形+颜色”的搭配让流程图在视觉感官上添加一层精美体验度。

  • 绘制流程图关系路径

BoardMix博思在线白板用连接线表示流程图组件之间的路径关系,当鼠标放在图形上时,我们只需在图形上一点就可以出现箭头,点击这个箭头可以自行选择拖动的方向,将我们心中的布局完美地诠释在白板上。

若需要一些图片、资料进行形象说明的话,我们也可以直接插入图片和链接,为我们的流程图锦上添花。

第四步:团队协作

在BoardMix博思在线白板上编辑完成之后,我们可以邀请他人协作或者分享他人查看。之后就可以进行团队演示、互动、评论等多方面的功能,让我们的交流无障碍。

团队协作

最后,一整套步骤下来我们就完成了一份逻辑清晰的用户使用流程图。

用户使用流程图

总而言之,要想高效便捷地绘制一份逻辑性强、可观性高、形象度深的流程图的话,一定要选择好一款强有力的流程图绘制工具,它可以在思维以及视觉上提升一个维度。BoardMix博思在线白板就是绘制在线流程图的不二选择,它不仅是“锦上添花”,更是'雪中送炭”,每个人都值得拥有。