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随着远程办公的流行,越来越多公司与团队需要在线进行协作,而在线白板软件就是必不可少的工具之一。Miro是一款用于团队协作的在线白板,它的使用界面就是一个空白的board,所以中文叫白板。因为“在线“所以首先得在网络环境才能得到服务。“白板服务”顾名思义就是在一个“白板”上提供各种内容的支持,包括文档/视频/思维导图/绘图等多种形式。

在线白板

在线白板

Miro有着可以称之为“海量”的优质模板,无论是头脑风暴时常用的思维导图、头脑书写、概念图,还是资讯分析用的鱼骨图、价值链分析、PEST分析,几乎涵盖了办公过程中所需的所有图谱,对于团队来说提升了极大的效率。

1. Miro能做什么

Miro中涵盖了海量多样的模板样式,从中可以总结出以下经常使用的办公场景:

  • 项目管理/项目策略
  • 会议和工作坊/云协同工作
  • 制定产品规划/工作流程 
  • 团队化头脑风暴

……

无论哪一种办公场景,Miro都能轻松的提供适合团队需求的办公服务,不仅可以使用模板也可以脱离模板,用起来快速方便,这也是为什么它在国内外都能收到办公团队喜爱的原因。除了能满足各类办公和学习使用场景外,Miro还有屏幕共享和视频会议等功能,轻松开展互动、有趣、高效且易于跨职能团队成员参与的远程会议和研讨会。

如此强大的功能当然离不开背后强大的团队和资金支持,2022年初,Miro完成了新一轮4亿美元的融资,由ICONICQ Capital领投,投后估值为175亿美元。在用户量方面,疫情为Miro带来了超速增长,Miro的用户规模从500万增加到3000万,付费账号(seats)规模则从2万名增长至13万。

2. Miro的功能有哪些

Miro有着多种多样的功能以更好地协助团队进行办公,是很多线上办公人士的偏爱,以下列举了几项Miro的基本功能:

  • 无限大的白板,无需点保存,每一步编辑实时在云端同步。 
  • 支持多人同步编辑,可以配合视频语音开启线上沟通。
  • 一个“画板”相当于一页幻灯片,绘画过程内容(草图,图表等)稍做排版即可一键转换为成果文件,无需再使用其他软件二次排版输出。
  • 支持在线幻灯片进行演示。

总的来说,Miro的主要用户是需要进行远程协作的个人、媒体专业人士、开发者、学生以及电商用户等,功能丰富且实用场景也很多。目前,Miro提供英语、法语、德语、日语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语等7种语言服务,暂时还没有中文服务。

作为如此全能型的,面向团队的协作工具,Miro在价格上当然更加不亲民,即使是免费用户也只能享受3块白板的储存,如果你有进一步团队协作的需求,并且随着业务的逐步深入,Miro的收费计划就一下子高不可攀。

因此,虽然Miro的使用确实给办公和学习带来了不少的便捷之处,但终究是国外的办公产品,没有中文界面,国内用户使用较为麻烦,而且想要更好的体验如视频会议就需要订阅付费这对于大多数经济收入不高的上班族来说,无疑是一件令人烦恼的事情。

3. Miro本土化工具

类似Miro的在线协作神器——BoardMix针对个人用户免费,BoardMix在线白板类似于国产版Miro,一款全新上线并且免费使用的中国软件。BoardMix白板背后的博思云创科技成立于2021年,由数字创意软件A股上市企业万兴科技(300624.SZ)孵化并领投,是一家聚焦在协同办公领域,以产品驱动的 SaaS 软件公司

白板软件

BoardMix白板适时地打破了上述的僵局,这款土生土长的中国版白板软件不仅拥有着同等于Miro的功能,而且内置功能模板全部一键免费使用,只需点击浏览器进入官方网址便可放心使用。

现在,各大媒体平台上随处可见博主都在推荐和安利BoardMix白板,无论是公司在线编辑项目构思还是学校里的学习小组进行讨论,BoardMix白板都可以派上用场!

来自B站博主@一网一匠的推荐——BoardMix白板:

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来自@小红书海量博主的良心推荐——BoardMix白板:

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接下来,文章将着重介绍BoardMix白板的几项核心功能,帮助用户快速上手使用!

(1)创意绘图,智能排版

BoardMix在线白板同样拥有无穷的画布创作空间,可以任意缩放调整到与自己绘画习惯适配的空间。线上进行团队协作难以避免让人“表达不清”“理解不了”的问题,图画比文字更加直观,让人一眼就能抓住重点。

创意绘图

用户可以使用BoardMix白板中丰富的图形文本框、连接线/箭头等样式进行绘图,也可以轻松更改图框颜色、尺寸,任意更换箭头方向等等,利用其支持置入自定义图片、文档表格、超链接、公示便签等多种可视化表达工具来随意发挥创作灵感。同时,更无须担心排版的问题,BoardMix博思在线白板提供分支自动对齐,标齐线自动显示、列表自动布局等智能化排版辅助,轻松解决排版繁琐的问题。

(2)轻松会议,在线协作

利用BoardMix白板进行在线演示支持页面切换功能,同时还能够结合视频语音功能一键开启线上会议,支持接入多种视频/音频会议软件,如钉钉、腾讯会议、飞书等所有参会人员可以通过主讲人在线演示的光标紧跟会议节奏,轻松开展会议,实现“云展示”。

在线协作

同时,所有参会人员可以通过使用聊天窗口可以实时互动,在评论列表中发送或删除消息、通知,亦可以在白板上添加便签,发表个人想法、建议、疑惑点等等进行实时沟通,共享解决方案和意见这样有利于主讲人及其它成员直观地收到会议的实时反馈,以便及时调整会议进度、流程

此外,可以使用表情符号交流适当增加会议趣味性,共同营造氛围良好、稳定高效的会议环境而且点击计时器功可以即刻为会议配置毫秒级计时,任意设定计时数字,快速掌控会议时长。

轻松会议

(3)模板自由,随意切换

BoardMix白板支持用户自行置入空白的模板,添加内容并自由创作。

但如果用户在面对想要绘制图表却无从下手的尴尬处境时,不妨移动鼠标转换到社区案例中,这里有海量丰富的模板如会议流程图、思维导图、产品设计地图、项目管理、头脑风暴、SWOT等等多场景的团队协作图表,用户只需要挑选适合的模板,一键点击便可免费使用。在这里,我们可以设置思维导图布局、绘制主题样式,自由切换各种图片、布局色调,为最终绘制的图表添加色彩,使得主题更加鲜明化。

模板自由

(4)多方兼容,实时保存

在团队工作中经常会出现文件格式错误、文件转换类似这样麻烦的问题,因为每个人的办公习惯和审阅文件的习惯不同。而使用BoardMix白板能够很好的文件格式的问题,它支持PDF、Word、PPT等多种主流文件格式的导入和导出,也可自定义导出的图片分辨率、区域和背景。

多方兼容

当我们在使用BoardMix在线协作白板办公时,无论是网络卡顿使得浏览器断连,还是电脑突然黑屏,都无需担心白板内容没有保存的问题。因为它支持实时更新、实时保存内容,不同时间可以创建不同版本,再次返回使用时按照时间轴顺序查找就可以回溯文件至任意历史版本。

总的来说,相较于国外版Miro,BoardMix白板无疑是更胜一筹,目前个人/企业用户可以完全免费使用博思白板内置的所有功能,包含但不限于:无限白板数量、多人在线协作、在线音视频通话、思维导图无限节点、高清无水印图片导出等等。

免费白板

另外,点击分享复制链接,设置可编辑、可查看等其它使用权限,还可设置访问密码来保护文件,保证了基本的文件、信息安全。BoardMix博思白板为中国人提供了多方面、智能化、人性化的使用体验,打破了线上办公低效率、难互动的刻板印象,团队可以随时随地在线协作,是实现团队协作的必备好帮手!BoardMix博思白板绝不止于此,它还有更多的功能等你发掘,现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!