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亲和图一般是指KJ法,KJ法是全面质量管理的新七种工具之一,它能将处于混乱状态中的语言文字资料,利用其内在相互关系(亲和性)加以归纳整理,然后找出解决问题新途径的方法。

亲和图也是一种可视化工具,可以帮助管理者在头脑风暴会议期间更好的组织所提出的信息。在决解问题的过程中,亲和图可以促进团队学习、开拓视野、突破部门藩篱,并获得整体的观点,有助于减轻内部矛盾,并将精力集中于解决问题,而不是内部耗损。亲和图的制作方法十分简单,通过以下几个步骤,即可轻松绘制出一幅专业实用的亲和图。

第一步:浏览器搜索“BoardMix白板”

绘制亲和图,当然是需要一款功能齐全、容易上手的绘图工具啦!所以第一步需要在浏览器搜索“BoardMix博思在线白板”,在官方点击下载“BoardMix博思白板”软件(或访问在线版“BoardMix博思白板”官网)即可启动软件,开始作图!

BoardMix博思白板

第二步:新建白板文件

进入BoardMix博思在线白板之后,选择新建白板。

新建白板文件

第三步:进行头脑风暴

我们需要知道的是,亲和图是集思广益后使用的工具。所以,我们需要先进行头脑风暴,将大量的想法记录下来,然后再使用亲和图将其分类。因此,我们在新建的白板左侧选择插入模板------头脑风暴。

头脑风暴模板

头脑风暴模板

在BoardMix博思在线白板模板社区点击头脑风暴模板之后,可以邀请团队成员一起加入多人在线协作,开展线上头脑风暴会议。围绕顶部写下的要解决的问题,将每个人的想法都记录在便签上。

第四步:将想法进行分类

接下来需要将想法进行分类,你可以借助BoardMix博思在线白板丰富的便签、图形素材,将大量的想法进行分类,编辑成相同的主题。首先记录下第一张便签,并将其归为第一类。然后,查看另一张便签并将其与第一张进行比较,看是否属于同一类。如果不是,则创建另一个类型。反复多次该过程,看是否符合已创建便签还是需要创建新的便签。

将想法进行分类

第五步:使用亲和图模板

在对头脑风暴阶段产生的想法进行分类好之后,下面就可以根据这份想法清单快速绘制亲和图啦!我们可以免费套用BoardMix博思在线白板模板社区的亲和图模板,无需从0开始,帮助你更高效、便捷地绘制亲和图。

亲和图模板

亲和图模板

第六步:完善亲和图内容

先点击画布中的亲和图,再点击左侧属性面板中的符号库,选择相应符号,拖入画布中,即可给画布中亲和图添加图标,逐渐完善制图。双击文本框,即可修改文字,点击左侧属性面板,也可对图形进行多种填充,也可对颜色、线条进行调整。

完善亲和图内容

第七步:分享、保存亲和图

完成亲和图的绘制后,可以点击左上角的保存、下载、打印、分享等按钮,对绘制好的亲和图作品进行导出为SVG、图片、PDF、PPT等格式存储。同时,也可以点击分享按钮,将该亲和图文件链接一键分享给团队成员,邀请其他人一起协作,更加完善内容。

分享保存亲和图

以上就是使用BoardMix博思在线协作白板绘制亲和图的完整教程啦,相信各位小伙伴已经迫不及待想要动手绘制,那就马上打开BoardMix博思在线协作白板官网进行创作吧!

BoardMix博思白板官网

这款白板拥有无限画布,可以让你释放创意;同时支持云端保存、无限扩容、线上协作实时沟通和多人共享,而且拥有这么多功能的白板还是免费的哦!这还不赶紧进入BoardMix博思在线协作白板学起来!