在团队初创时期，成员之间的分工与配合是成功的关键，那么我们应该怎么做才能让团队有效推进项目的进行呢？本篇文章就和大家分享一个非常简单的工具—每日站会，我们将使用BoardMix博思在线协作白板来快速绘制出敏捷开发团队每日站会的模板，帮助我们高效开好每日站会。
1. 什么是每日站会
每日站会，顾名思义是指团队每天早上在特定时间、特定地点，举行5-15分钟的站立简短会议。每人分别介绍自己昨天做了什么？今天准备要做什么以及遇到了哪些问题和困难。通过互相共享任务进度的方式，使团队成员之间提高合作度，从而提供成员之间互相帮助的机会。
在敏捷开发团队中，每日站会是其团队成员最熟悉不过的会议。在这种极高的透明度之下，团队成员之间很容易了解项目进度、项目完成情况，以及团队存在的障碍，这种面对面的沟通方式，可以迅速让员工保持一致并专注于总体目标。
2. 有效的每日站会应该注意哪些问题
站会如果没有正确地领会会议的目的，只取其表面，每天在固定时间，固定地点召开，每个人轮着发言汇报每日工作，这样机械的形式实质上对团队没有实质帮助，并不能产生预想的结果。
因此，我们必须要明确每日站会的开展是为了对项目目标的跟踪和校准，以及加强在达成目标过程中的团队协作同步点。它的目的不是汇报每个人的工作状态，而是对项目推进的检查和调整点。基于以上的理解，在每日站会上，我们应该重点关注以下四点问题：
- 重点关注需求进展
重点关注需求的整体进展是项目推进的根本要求，需求是为解决问题的出发点，哪里有需求，哪里就有商机，了解客户需求动机，有利于帮助企业更好的提供营销方式、有利于产品更好的更新换代。
- 提前准备好会议内容
如果团队之间基于在线工具进行协作，需求内容和进展已经在线化，团队成员在每日站会前更新好项目内容的最新状态，方便团队之间同步进展时清晰明了，提高每日站会的效率。
- 聚焦项目障碍中的问题
会议沟通内容可以写在白板上，有了更清晰的焦点，团队成员便可以聚焦关注项目需求交付的阻塞、风险和问题，使得团队成员锁定当前项目计划中的障碍情况来讨论
- 及时记录需要跟进的事项
为了团队信息同步，防止待跟进事项的遗漏，需要及时记录并指定人员来跟踪其落实情况。需要记录的内容包括但不限于：遇到的问题、需要的帮助、需要澄清哪些实现方案等等，以便会后相关人员追踪。
3. 借助BoardMix在线白板高效开展每日站会
通过对上述四点问题的关注能让团队里的成员直观地了解项目进度，从而提升团队效率，这也是每日站会的核心目的。对于敏捷开发团队来说，只要利用好BoardMix博思在线白板工具，就能对项目推进更有效的跟进，即使远程办公也能够顺利开展。
（1）一个链接即可轻松访问
通过一个邀请链接，团队成员点击即可加入白板，并进入会议，无需下载任何软件，就可以在浏览器中轻松使用。
（2）无边界的在线白板
BoardMix博思在线白板为使用者提供了一块无边界的在线白板，团队成员可以在写下一切项目进展中所呈现的内容。支持各类元素呈现：文字、线条、图形、连线，除此之外，还可添加便利贴、创建批注，思维导图、嵌入网页视频等。
（3）围绕可视化的任务看板
BoardMix博思在线白板提供了多种实时协作的方式，团队之间可以看到每个协作者的操作轨迹光标；还可以使用批注、便利帖添加评论说明项目问题，有效同步项目信息、聚焦目标结果，保证团队成员之间实时互相交流，提高效率。
（4）看得见的互动过程
BoardMix博思在线白板还支持屏幕共享，配合音视频通话。团队成员既可看到组织者在共享屏幕中的操作，还提供了演讲模式。当开启演讲模式后，团队成员将会自动跟随组织者的视角，让团队成员的注意力聚焦起来。
每日站会的形式只是手段，在每日站会上同步进度、问题、风险、障碍等项目信息才是目的。此外，我们更需要针对项目进展中的实际情况，不断进行完善调整，量体裁衣，直到匹配你的团队，才能充分发挥它的价值。
在BoardMix博思在线白板强大功能的支持下，团队协作方式能够拥有更多的想象空间，我们可以借助其各种工具——文档、思维导图、流程图、便签、画笔、幻灯片、表格等， 创造出更多有效、有趣的团队在线协作方式。
