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项目质量管理是项目管理的重点工作之一,而在项目质量管理过程中,项目质量管理图表提供了一种非常直观且可视化的方式,用以帮助项目经理了解项目的实时状态、项目的时间进度、项目的任务负责人以及项目的资源等情况。本文结合boardmix博思白板社区案例为大家分享7种好用的项目资源管理图表模板,通过对每种模板特点的分析,帮助项目经理选择合适的图表来做好项目质量管理。

1. 甘特图

甘特图是项目管理中常用的一种图表类型,横轴表示时间,纵轴表示项目,根据项目的起始、结束时间,在时间轴上表示整个期间上计划和实际的项目完成情况,非常直观。在项目工作推进中,项目经理可以通过甘特图的可视化来规划和跟踪记录,能够清晰地理清各部分之间的联系,把责任和任务分配明确、落到实处,促进项目有序进行,实现整个项目流程的优化管理,以便提升企业的整体效益。甘特图的组成一般包括以下几个内容:

  • 整个项目的开始、结束时间

  • 活动的具体内容

  • 项目中各任务的负责人

  • 各任务的的开始结束时间

  • 里程碑事件

项目质量管理甘特图

项目质量管理图表模板-甘特图

2. 控制图

控制图是一个项目或改善的最后环节,它可以监控过程中的各个参数,及时发现隐患、保证过程稳定。项目经理可以通过对过程的数据进行收集,运用统计工具加以分析,找出影响过程的变异及因素,采取改善措施并控制过程稳定,不断提升过程能力的持续改进的过程,做到预防为主,把影响产品质量的诸多因素消灭在萌芽状态,同时,也可以监控异常,从而做下一个改进循环循环的开始,达到提高经济效益的目的。

项目质量管理控制图

项目质量管理图表模板-控制图

3. 流程图

流程图是表示算法的图,它以特定的图形符号加上说明,是一系列连续有规律的事项进行的程序。在企业中,流程图主要用来说明某一种过程,这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程,它可以在项目工作过程中将复杂的、有问题的、重复的部分环节通过有序、有逻辑地图表方式简单而直观地展示出来,让项目经理思路更加清晰、更有条理,工作效率得到迅速提升。

项目质量管理流程图

项目质量管理图表模板-流程图

4. 帕累托图

帕累托图又叫排列图、主次图,由柱状图和线形图组成,其中柱状图以降序的形式显示一个个的度量值,而线性图则展示累计汇总的值,它按照项目地重要程度将质量问题和质量改进,从高到低依次排列的一种图表, 这样就可以直观地找到影响项目质量问题的主要原因,该图表在项目管理中广泛应用。 项目经理通过帕累托图中的二八法则,在项目管理中学会优先对前 20%的事件立项处理,就能显著改善质量问题。帕累托图的使用步骤一般包括以下几个内容:

  • 数据的收集

  • 将数据根据原因及内容进行分类

  • 根据分类项目来整理数据,并作成计算表

  • 图表变柱形图,并按从高到低排列

  • 制作累积曲线,在帕累托图的右侧作纵轴,将0-100%的长度进行等分

项目质量管理帕累托图

项目质量管理图表模板-帕累托图

5. 检查表

作为一名项目经理,整个项目中每一个阶段该做哪些工作?只有搞清楚了,才能将工作做得有条不紊、没有疏漏。检查表是建立在全面质量管理思想上的组织性的质量管理,项目经理可以通过检查表,将需要检查的内容或项目一一列出,然后定期或不定期的逐项检查,并将问题记录下来,在这种方法中可以帮助项目经理找出问题的关键,对其可以进行核心分析,最终可以得出有关项目质量的明确整改结果。

项目质量管理检查表

项目质量管理图表模板-检查表

6. 散点图

散点图是一款经典的质量工具,顾名思义就是由一些散乱的点组成的图表,它将所有的数据以点的形式展现在直角坐标系上,是最简单的回归分析方法。它显示了变量之间的相互影响程度,常常应用在项目管理中的管理质量与控制质量环境,项目经理运用这种方法可以节约了复杂的分析排查、逻辑链追寻的过程,快速定位现象与本质的关联性,抓住实质问题,将复杂问题简单而形象化的处理,从而在项目管理中大大的提高工作效率。散点图的使用步骤一般包括以下几个内容:

  • 确定要调查的两个变量,收集相关的最新数据,至少30组以上

  • 找出两个变量的最大值与最小值,将两个变量描入X轴与Y轴

  • 将相应的两个变量,以点的形式标上坐标系

  • 计入图名、制作者、制作时间等项目

  • 判读散布图的相关性与相关程度

项目质量管理散点图

项目质量管理图表模板-散点图

7. 因果图

因果图一种将因和果呈现在一张图上的逻辑分析与表达工具,因为形状类似鱼骨,所以也称为鱼骨图,它是进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观,可以帮助项目经理透过现象看本质,运用有序的、便于理解的图表格式阐明因果关系,并快速的发现问题的“根本原因”。因果图的使用步骤一般包括以下几个内容:

  • 成立因果图分析小组,3~6人为好,最好是各部门的代表

  • 确定问题点

  • 画出干线主骨、中骨、小骨及确定重大原因

  • 与会人员热烈讨论,依据重大原因进行分析,找到中原因或小原因,绘至因果图中

  • 因果图小组要形成共识,把最可能是问题根源的项目用红笔或特殊记号标识

  • 最后记入必要事项

项目质量管理因果图

项目质量管理图表模板-因果图

以上就是常用的7个项目质量管理图表模板,均可在boardmix资源社区下载使用。还能够使用boardmix博思白板轻松绘制项目管理图表,boardmix支持图形/图表绘制功能,且内置各类项目管理资源模板,包括项目时间轴、项目里程碑、项目计划产品路线图、项目启动会、项目看板等,适用于项目管理的不同阶段。此外,boardmix白板在项目团队协作和团队管理上能够发挥重要作用,它支持在线沟通、多人协作、在线演示、一键发起视频会议、一键分享等功能,助力团队高效协同,顺利实现项目目标,项目管理就用boardmix,立即前往体验吧!