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工作流程图是通过使用一组标准化的符号,以此来设计和记录工作流程中的每个步骤并说明它们是如何相互关联的,用共享的视觉语言来传达复杂的过程。

工作流程图可以帮助管理者了解实际的工作活动,消除工作过程中不必要的环节、合并同类的活动,从而使得工作流程更加地合理、简便、符合经济效益,以提高工作效率。我们可以使用BoardMix博思在线白板来绘制工作流程图,高效又便捷!

1. 工作流程图的使用场景

在什么情况下创建或使用工作流程图有意义呢?以下是常见的几种工作流程图使用场景:

  • 记录一个过程

  • 识别流程中的潜在故障和瓶颈

  • 可视化流程中的依赖关系

  • 自动化手动流程

  • 可视化数据流

  • 计划一个项目

  • 确定拥有任务或项目的合适人选

  • 解决技术问题

  • 做出涉及多个变量的决定

2. 工作流程图符号大揭秘

(1)简单工作流程图符号

工作流程图是由不同的形状和箭头来进行可视化的工作图表,不同的形状和符号有不同的含义。它们指示着工作流程何时开始、使其进展的逻辑以及何时结束等。

下面让我们从基础开始,使用BoardMix博思在线白板认识简单工作流程图中最常用的五个符号。

流程图

了解更多流程图符号,查看《常见的流程图符号及含义,分分钟Get!》

(2)其他工作流程图符号

除了上文提到的五个常用符号可以创建最简单的工作流程图外,不同类型的工作流程图也依赖于不同的符号。例如,业务过程模型和符号 (BPMN) 图使用图标作为工作流程图的符号,而统一建模语言 (UML) 图则使用更复杂的符号系统。

一些视觉协作者更喜欢使用抽象程度较低的图像来表示工作流的特定方面。例如,应用程序开发人员可能会使用错误图像来表示启动新功能时的所有 Q&A 步骤。

以下是使用BoardMix博思在线白板构建的简单工作申请流程图,在BoardMix博思在线白板构建工作流程图,你可以随意插入图片或图形符号代表工作流程的步骤,使得流程图更符合你的需求。

工作流程图

3. 工作流程图创建指南

在了解工作流程图的使用场景和相关符号库后,接下来可以使用BoardMix博思在线白板模板社区的工作流程图模板来快速启动图表制作过程。

Step1:一键免费套用模板

首先,我们可以在浏览器中打开BoardMix博思在线白板官网,选择系统自带的工作流程图模板。

免费套用模板图

Step2:自定义工作流程图模板

根据你的需求自定义工作流程图模板。例如,要做一份UI设计相关的工作流程图,则可以按照设计流程先划分出5个关键步骤。

一般来说,做UI设计的第一步是先做需求分析,掌握准确的用户需求后,再进行交互设计、视觉设计、构建设计系统,最后落地实施跟踪。

工作流程图

Step3:填充详细步骤内容

确定好工作流程的几个关键节点后,就可以在BoardMix博思在线白板上继续添加详细的步骤内容。在BoardMix博思在线白板上,你还可以任意添加其他图形和图片丰富你的工作流程图。

BoardMix博思在线白板

以上就是在绘制工作流程图中必须要掌握的基本要素,使用BoardMix博思在线白板可以帮助你快速创建一份标准、美观、逻辑清楚的工作流程图,梳理繁杂的工作任务。还在等什么?赶紧打开BoardMix博思在线白板绘制一份专属的工作流程图吧!

BoardMix博思在线白板