在管理团队工作方面，可视化任务并通过不同的沟通方式让团队成员保持联系是关键，这就是跨部门协作工作流程图的用武之地。
boardmix博思白板是在线白板软件，同时也是企业用来提高跨部门协作工作管理软件。跨部门协作工作流程图可以帮助团队创建自动化的工作流程并提高团队的生产力。本文将分享如何什么是跨部门协作工作流程图以及如何高效绘制？一起来看看吧！
1. 跨部门协作工作流程图的作用
跨部门协作工作流程图可用于多种用途，是业务流程从开始到结束的逐步线性表示，它显示了个人任务、行动或资源如何在不同的人或群体之间流动。工作流程图可帮助企业领导者更好地理解业务流程及其组织的运营需求。有了这些信息，他们就可以制定策略来提高业务的整体效率。跨部门工作流程图的一些作用如下：
- 是可视化地表示组织内不同部门之间的任务和信息流的图表。
- 确保所有部门有效地协同工作，以实现组织的目标。
- 简化工作流程：帮助企业优化流程并提高效率。
- 确定工作中需要改进的环节：例如通过减少冗余任务或澄清角色和责任。
- 促进跨职能协作：加强跨部门之间的合作以实现共同目标。
- 使用工作流程图等业务流程映射工具可以加快新员工适应项目的时间。
2. 工作流程图的组成部分
工作流程图使用符号来映射业务流程中的步骤，这些步骤显示了将输入转化为输出所需的活动。这些流程图符号赶紧收藏起来，免费在线画图神器！
以下是跨部门协作工作流程图常用的符号：
- 椭圆形：记录工作流程图的起点和终点。
- 矩形：表示业务流程中的活动。
- 箭头：显示从一项任务到另一项任务的过渡，以帮助了解工作流程的进展情况。
- 菱形：描述决定下一步活动的决策步骤。
- 圆圈：用于连接工作流程图的不同部分。
3. 如何绘制工作流程图？
要绘制跨部门协作工作流程图，可以通过使用boardmix博思白板软件高效绘制，只需要4个步骤就可以完成！
第一步：概述业务流程中涉及的所有活动
首先要选择适合的工作流程图类型，清晰梳理出业务流程中涉及的所有环节和活动。跨部门协作工作流程图中会涉及多个部门的协作，你可以使用工作分解结构来进行梳理，并且还需要确定这些任务的排序顺序。通常跨部门协作工作流程图是一个复杂的过程，适合绘制泳道图来表示。
如下图来源于boardmix博思白板社区的生产计划与调度管理跨部门协作工作流程图，清晰梳理了生产过程中市场部/客服、制造中心/生产车间、质量管理部、市场部/仓储、财务部等5个部门间的工作流。
第二步：定义起点和终点
工作流程图需要一个启动点来启动流程和一个完成该流程的最终目标。它并没有说明一个连续的过程，而是像任何项目一样，有开始也有结束。
第三步：使用boardmix白板在线绘制工作流程图
在浏览器打开boardmix博思白板，新建一个白板文件，一键即可调用左侧面板的流程图符号开始高效绘图。
从上到下，开始使用流程图符号绘制工作流程图，直到到达最后一个活动，最后一个活动后面将出现一个椭圆形符号，表示工作流程图的结尾。使用不同泳道表示不同的部门的工作流，如boardmix博思白板社区的跨部门项目管理工作流程图模板就是典型的例子：
值得一提的是，boardmix白板社区有海量丰富的流程图模板都可以在线使用，非常适合流程图新手小白！在boardmix白板社区里，搜索我们所需要的模板“工作流程图”，点击模板即可打开使用。流程图模板上的所有元素支持编辑修改，十分简单易用！下面列举几个跨部门协作工作流程图模板：
第四步：导出或在线分享跨部门协作工作流程图
在boardmix博思白板绘制完成的跨部门协作工作流程图可以直接导出为图片或PDF文件格式本地存储，也可以通过链接一键分享给其他人在线协作。
以上就是有关跨部门协作工作流程图的相关内容了，推荐使用boardmix白板绘制工作流程图，其核心功能如下：
- AI功能：一键生成思维导图、boardmix AIGC创作平台，实现AI自动生成内容。
- 无限画布：无穷画布创作空间，模拟真人手型左右移动，可无限延展。
- 自由创作：支持画笔、文本、画笔、连接线、便签等多种创作工具，支持插入思维导图、文档、表格、图片、超链接，支持图表绘制等，赋能在线创作。
- 一键切换布局和主题：支持一键设置脑图布局、主题样式，自由切换，让作品更加直观和美观。
- 智能排版：提供分支自动对齐，等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。
- 聊天室：通过聊天窗口实时互动，支持消息发送、通知和删除。
- 幻灯片演示模式：点击演示按钮，立即进入演示模式，支持页面切换，支持拖拽排序。
- 计时器：毫秒级计时，可设定任意倒计时数字，帮助你掌控会议时长，高效沟通。
- 多格式导入导出：支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出，可自定义导出分辨率、区域和背景。
- 历史版本管理：可创建不同版本，按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。
- 图标库：内置丰富的单色和多色图标库，支持图标尺寸、颜色更改。
