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流程图是对流程或工作流的组件(通常是连续的)的可视化描述。流程图是从软件设计到制造和业务开发等不同领域中最常用的图表类型之一,丰富的流程图类型可以为不同的目的创建流程图。流程图可以像在一张纸上速写一样简单,但是也可能非常复杂,比如由复杂的软件创建,描述了一个包含无数元素的综合过程。

流程图的好处在于结构清晰、逻辑性强、便于描述、容易理解,可以有效解释和掌握事件流程的具体状况,也可以作为诊断工具。在流程图中查找问题可能出现的地方,并确定可供执行的方案。本篇文章BoardMix博思白在线板将分享流程图制作的4步指南,一起来看看吧!

无论流程图的目的是什么,制作流程图的步骤都分为4步,下面就用BoardMix博思在线协作白板(免费工具)为你做一个详细说明。

1. 阐明流程图的目的

阐明流程图的目的

了解流程图的目的是非常关键的一步,因为这决定着哪个部分需要可视化,然后再定义流程图的边界、起点和终点。 当你处理相互集成的系统时,定义流程图开始和结束位置可能有点棘手。在此阶段,你可以开始考虑流程中包含哪些元素,以此慢慢进行延伸。

例如:你需要流程图来向新员工解释流程,还是需要改进当前的工作流程?确定流程图的目的可以为你节省大量时间,并使你在绘制过程中更加得心应手。

2. 确定流程项目

确定流程项目

一旦明确了流程图框架,就该记录流程的活动、参与者和决策点了。在开始和结束之间为每个活动创建形状,不同形状有着不同含义,例如用于决策点的菱形、用于活动的框等。点击查看常见的流程图符号及含义,分分钟Get!

不同的流程图类型,也有不同的流程图符号。统一建模语言 (UML) 或业务流程模型和表示法 (BPMN) 图表具有更结构化的图标列表,其中包含已定义的规则。此外,你也可以使用更多创意图标构建自己的视觉语言。

3. 创建连接

创建连接

将流程图项目添加到画布后,就需要将它们按正确的顺序放置了,使用带有线条和箭头的简单连接来表示顺序,并根据顺序来移动流程项目。

如果需要,可以在连接线上添加文字来解释关系。双击BoardMix博思在线白板的连接线上,即可直接添加文字。根据流程图的详细程度,可以使用不同类型的线条和箭头来阐明流程图组件之间的关系。

4. 审查、分享和优化

在完成流程图制作后,还需要向团队成员征求意见。BoardMix博思在线协作白板拥有评论、留言和多人协作的功能,可以轻松提供意见和接收反馈。

审查分享和优化

当你构思了多个版本来发起讨论的时候,你可以使用当前的流程图和竞争对手的流程图进行对比,进行几轮迭代以进一步改进。

以上便是流程图制作的4步指南,希望能给大家一点启发。无论你是新手还是老手,在选用流程图制作软件这方面,BoardMix博思在线协作白板值得你拥有!内置海量丰富实用的流程图模板,无需从0开始,BoardMix博思白板可以帮你一键式制作流程图。赶快来体验一下吧!

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