项目范围是整个项目存在的边界，但项目范围的作用不仅仅是工作管理。要定义项目范围，首先需要了解项目目标、工作分解结构、需求等。定义了项目范围，就可以创建项目范围说明书了。本文将结合博思白板boardmix来为大家介绍项目范围说明书包括哪些内容？一起来看看吧！
项目范围说明书是定义项目范围的所有要素、假设、项目要求和验收标准的文件，包含项目范围管理的所有策略、规则和程序。我们可以使用类似于新闻学的五个W，Who（谁）、What（是什么）、When（何时）、Where（何地）、Why（为什么），为了让项目范围说明书得到正确概述，必须解决以下七个问题：
1. 项目目标
项目目标定义了项目目的，也就是实施项目所要达到的期望结果，即项目要交付的成果。从解释项目范围开始，这些项目目标也应记录在项目章程和项目计划中。
博思白板boardmix社区内有项目计划模板可以免费使用，列出项目开发要做的主要工作和任务清单，明确每个阶段的目标和需要解决的问题，帮助减少繁复的工作细节。
2. 项目要求
项目经理和利益相关者必须就项目范围和其他项目要求达成一致，如预期质量、风险、收益和成本等。
3. 项目范围说明
项目范围说明是最重要的一步，它包括了完成项目所需的所有工作。
以下是帮助定义项目范围的步骤：
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使用工作分解结构来可视化所有项目任务、可交付成果和里程碑。
通常，项目范围会包括多个阶段，或更小的子项目，甚至这些子项目可以分解为任务、可交付成果和工作包。WBS可以帮助管理这些项目，并明确完成项目范围各个方面所需的细节。我们可以使用博思白板boardmix的WBS工作分解结构表模板，从工作时长到任务安排等细节都能十分清晰地呈现出来。
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列出项目范围内的内容和范围外的内容。
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确定项目限制，即时间或成本等所有限制。
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创建范围基线，将实际进度与计划项目范围进行比较。
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项目范围中未包含的所有内容都称为项目排除。
项目排除和约束非常重要，因为它们有助于建立项目存在的边界，还能管理高层的期望，并给团队成员一些创造性的限制。
4. 项目排除条款
虽然从一开始就必须围绕项目所包含的内容定义来确定界限，但列出项目所不包含的内容也是极其重要的。例如：计划用于以后项目的应用程序更新，限制或重新安排客户访问某些产品功能。
5. 项目限制
管理项目的三大约束通常是时间、资金和范围。这三个要素是相互关联的，意味着如果你拉动“范围”上的一个杠杆，“金钱”或“时间”上的另一个杠杆也会移动。在很多时候可能会出现额外的项目限制，包括风险、资源、组织、方法、客户等。列出在项目中可能会出现的风险，能在出现问题时快速提出解决方案。
为了预防风险，我们可以使用博思白板社区中的项目风险管理表模板，以【华为项目管理10大模板】为例，不仅包含了项目风险管理表，还包括项目沟通计划表、项目状态报告表、项目会议纪要等模板，所有模板资源都可以免费使用或下载Excel版本使用。
6. 项目假设
项目假设通常围绕着最终成为约束的事物，包括时间、金钱和范围。例如:“前端开发团队将在本项目期间可用”，或“客户支持团队将在x时间之前接受新产品培训”。列出这些内容很重要，因为这不仅会告诉关键利益相关者，主要资源需求是什么，也能快速了解最大的风险因素在哪里。
7. 项目可交付成果
列出团队成员为实现业务目标所需的可交付成果，包括产品本身、说明和安装手册、营销材料、新闻稿、广告活动等。
甘特图是范围管理的主要工具。然而，大多数甘特图软件在功能方面都受到了严重的限制。博思白板社区内有丰富的甘特图模板可以免费使用，用于定期组织、排序、链接依赖项以及添加里程碑。甘特图可以将项目的实际进度与计划进行比较，更好地监控项目范围。以技能中心甘特图模板为例，能帮组团队进行项目资源、预算和规划管理，是项目管理的好帮手！
当然还可以使用项目管理看板，轻松掌握项目进度，综合呈现所有项目状态和任务分配情况。
综上所述，项目范围说明书是让项目尽可能接近结果的第一步。从以上七个关键内容开始，能帮组团队在一个项目上取得领先。一款好的项目管理软件能让项目范围说明书的撰写更方便快捷，也能让项目管理更轻松省力。
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