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流程图是使用图形直观描述一个事情具体步骤的可视化图表,它的绘制通常具有一定的标准性,其具体表现在图形使用的规范上。因此想要快速绘制简单的流程图,我们必须掌握流程图的基本图形符号,学会运用图形符号,你将能够快速地绘制出简单流程图,这会让你的工作事半功倍。

1. 为什么要使用流程图

流程图通常是以“图形+文字描述”的形式展现各个步骤,并用带箭头的线把它们连接起来以表示先后顺序。作为一个可视化的图表工具,流程图以图形的方式展现各个步骤,能够更加直观形象,方便人们理解,流程图的使用优势主要有以下四点:

  • 流程图是梳理流程先后顺序的可视化图表,在制作流程图的过程中能够让制作者在策划、思考上的思路更清晰、更有逻辑性,有助于流程的逻辑实现和有效解决实际问题。

  • 流程图可以对整个流程进行查漏补缺,避免流程、逻辑上出现遗漏,确保流程的完整性。

  • 流程图可以把流程中复杂的、有问题的、重复的、多余的部分显现出来,有利于把复杂问题简单化。

  • 流程图的表现方式非常直观,能够让人一目了然,是提高沟通效率的神兵利器。

流程图因其在制作和使用上的简便、高效,获得了越来越多企业、政府部门的青睐,目前的使用范围较为广泛。在日常生活中,我们随处可以看到流程图,如政务中心办理业务的流程图、技术设计、工作步骤及商业简报等领域的流程图等。

2. 掌握流程图的基本符号

如何画好一张标准的流程图?一定要先熟练掌握流程图的符号。那么你知道流程图的基本符号包括哪些吗?快来学习下面这张图,让你迅速掌握流程图的基本符号密码。

流程图的基本符号

详细的流程图符号指南请查看此篇文章《常见的流程图符号及含义,分分钟Get!

3. 快速绘制简单流程图的步骤

掌握了流程图的基本符号后,我们就可以使用BoardMix博思在线白板模板社区的流程图模板快速启动简单图表的绘制。

第一步:选择流程图免费模板

使用浏览器打开BoardMix博思在线白板官网,在绘图&图表中插入系统自带的流程图模板。

流程图模板

第二步:插入合适的流程图符号

插入BoardMix博思在线白板的流程图模板后,你就可以在起始框内填入流程的开始步骤,并根据箭头的指引方向继续添加下一步。如果步骤的图形不符合你的心意,你可以在左侧工具栏中快速找到这些基本图形符号,选择并插入适当的图形,让你的流程图看起来更加规范!

流程图符号

第三步:从开始到结束审阅流程图各个步骤

流程图制作完成后,我们需要进一步审阅流程图的步骤,以免出现重复、多余的步骤或者无法进行下一步的情况。使用BoardMix博思在线白板制作的简单流程图,你不仅可以使用简单的图形表示各个步骤,还能添加各种可爱的表情增加流程图的趣味,快来试试看吧!

疫情防控流程图

4. 使用BoardMix白板绘制流程图的好处

  • 多平台操作:BoardMix博思在线白板支持Windows、MAC、Web多平台操作,云端数据实时存储。

  • 多人实时协作:BoardMix博思在线白板支持多人在线实时协作,远程用户可以进行合作、协作、头脑风暴和集思广益。

  • 操作简单:BoardMix博思在线白板提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。

  • 模板丰富:海量丰富的场景模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。

  • 导出多种格式:BoardMix博思在线白板支持导出JPG、PNG、PDF、SVG等多种格式。

  • 分享预览:BoardMix博思在线白板支持用链接的形式把流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。

使用BoardMix白板绘制流程图的好处