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公司组织架构图通过直观的图形化形式展示公司内部的组织结构、部门设置及相互关系,是理解和传达公司组织架构的重要工具。一个清晰的公司组织架构图,够让员工和外部人员快速了解公司的组织层级、部门职能、决策和汇报关系,是了解公司运作的窗口,并且使用可视化的组织架构图,既形象又全面地呈现复杂的公司内部关系,比起文字描述更直观、易理解。

因此学会制作公司组织架构图沟通公司组织关系,提高运营效率的关键,本文将结合博思白板为大家分享如何合理绘制公司组织架构图,感兴趣的小伙伴一起看看吧

公司组织架构图软件

1.  公司组织架构图是什么意思

公司组织架构图是指将企业内部的各个部门、职位以及员工之间的关系以图形的方式进行展示,它反映了企业内部的组织结构和层级关系,通过图形化的方式,展示了公司内部不同部门、岗位之间的关系、职责、权力的可视化表示,直观地呈现了一个公司的组织架构和内部结构,使人一目了然。

一个合理的组织架构图,可以提高公司运营效率、增强协作,有助于企业员工更好地了解公司的整体架构,明确各自职责和岗位关系,提高企业的管理效率和沟通效果。比如,通过公司组织架构图,员工可以更加清晰地了解公司的整体结构和各部门之间的相互关系,有利于提高企业内部的沟通和协作效率。同时,组织架构图还可以作为企业招聘、培训、考核等方面的参考依据,帮助企业更好地管理和使用人力资源。

2.  公司组织架构的类型

不同的组织架构类型有各自的优缺点,企业应根据自身的发展阶段、规模、行业特点等因素选择适合自己的组织架构类型,以下是常见的7种类型的公司组织架构图:

● 直线型组织架构按功能部门进行垂直划分,如销售部、技术部等。优点是专业化程度高,缺点是部门间协调沟通不畅。

● 职能型组织架构 在直线式组织的基础上,增加了职能部门,如人力资源、财务、市场等,其既保持了直线式组织的简单明了,又兼顾了职能部门的专业化管理。

● 事业型组织架构按照产品、区域或市场需求等划分为不同的事业部,实行分级管理,分级核算,我i有利于提高企业的适应性和竞争力,但可能导致内部竞争激烈,协调困难。

● 地域型组织架构按地区进行划分,如北京分公司、上海分公司。优点是贴近本地市场,缺点是协调统一难。 

● 矩阵型组织架构功能部门+产品部门或地区部门矩阵组合。优化了资源配置,但双重指挥链令协调复杂。

● 流程型组织架构按照业务流程进行划分,将各个部门和岗位串联起来,形成一个完整的业务,其有利于提高企业的效率和质量,但可能导致部门之间的协作困难。

● 生态型组织架构强调企业与外部生态系统的互动与合作,将企业内部和外部资源进行整合,形成一个共生共存的生态圈,其有利于提高企业的适应性和可持续发展能力,但可能导致管理难度加大。

3.  公司组织架构模板

公司组织架构图可以帮助公司更好地管理和组织各个部门和职位,提高公司的运作效率和业务能力,为公司的发展提供参考和指导,以下是常见的公司组织架构模板,便于大家更好理解公司组织架构图是如何使用的。

(1)人力资源管理架构图

一个好的人力资源架构图可以帮助企业更好地管理和开发人力资源,提高企业的核心竞争力。在设计人力资源架构图时,应充分考虑企业的实际情况和需求,使其具有较高的实用性和操作性。

人力资源管理架构

人力资源管理架构

(2)销售部组织架构图

销售部组织架构图展示销售本部门内部组织架构和人员关系,可以提供对销售团队的整体了解和管理决策的参考,并能够指导培训计划,让新员工更快地适应公司的组织架构和文化,促进沟通和协作。

销售部组织架构图

销售部组织架构图

(3)市场营销部组织架构图

市场营销部组织结构图能够展示不同部门之间的联系和依赖关系,通过了解各个部门的职能和角色,员工可以更好地进行协作和沟通,提高工作效率和团队合作能力。

市场营销部组织架构图

市场营销部组织架构图

4.  公司组织架构图设计原则

公司组织架构图设计原则是指在制定企业组织架构时遵循的一系列原则,以确保组织架构能够支持企业的战略目标、提高运作效率并促进专业人才的培养。以下是一些建议性的组织架构设计原则:

● 战略导向:组织架构应与企业的战略目标相一致,以确保所有部门和岗位都能为实现企业战略目标做出贡献。

● 环境适应:组织架构需要考虑外部环境的变化,如市场趋势、竞争态势和行业特点,以便企业能够快速应对外部环境的变化。

 规模适度:组织架构应与企业的规模相匹配,避免过大或过小的组织架构导致管理效率降低或资源浪费。

● 技术支持:组织架构应充分利用现有的技术和信息化手段,以提高企业的管理效率和沟通效果。

● 专业分工:组织架构应鼓励专业分工,使每个部门和岗位都能专注于自己的核心职责,以提高工作效率和专业水平。

● 管理简洁:组织架构应尽量简化管理层级和职能划分,避免过多的管理层级导致决策缓慢和沟通障碍。

● 权责明确组织架构中应明确各部门和岗位的权责关系,避免多头指挥和决策冲突。

● 柔性调整组织架构应具有一定的柔性,以便企业能够根据市场和业务的变化进行快速调整。

● 人才培养:组织架构应关注人才的培养和激励,为员工提供成长和发展的机会,以提高企业的核心竞争力。

5.  公司组织架构图怎么做

使用博思白板boardmix可以绘制出一份清晰、直观的公司组织架构图,并根据实际情况进行分析和优化,以提高公司的管理效率和组织运作效果,下面是使用博思白板工具绘制公司组织架构图的步骤

博思白板boardmix

● 网页搜索并登录boardmix:在线即可打开博思白板工具,创建一个新的画布。

● 确定公司组织结构需要了解公司的部门划分、职能划分以及层级关系,可以参考boardmix的社区模板了解公司组织架构详情。

● 绘制公司组织架构图画出公司架构核心部分,例如公司名称、总经理、副总经理、部门等,根据实际情况将它们排列起来,并使用线条、箭头以及各种颜色和形状来区分不同组织部门和角色,反应出彼此之间的关系。

● 完善公司组织架构图:为组织架构图添加颜色和其他装饰元素以提高可视化效果,比如可以使用文本框和标签等元素为每个部门和角色添加标签和说明,也可以添加图标、头像等内容使图表更为丰富好看。

● 成员间的协作与分享将白板文件通过链接分享能够快速将图表与其他人员共享,也可以下载或打印图表并在会议中进行讨论和展示。

综上所述,确立公司组织架构对于公司的长远发展具有重要意义,博思白板boardmix内置图形库,包括流程图、UML图、BPMN、E-R图、ORG组织结构图等丰富的图形样式,是专业好用的办公图表绘制工具还能够随时开展在线头脑风暴、实现多人在线协作,提升团队协作效率。此外,boardmix提供内置官方模板和海量案例模板资源,使用户能够快速使用,提高办公效率,马上前往免费体验!