每个人都会好奇，作为月薪5W的项目经理都是怎样调节自己的压力以及快速提升工作效率，让自己从低谷中走出，重燃对职业的热情。为了去探讨背后的原因，我们决定直接回到真实的项目经理生活中去记录该行业日常，一起了解项目经理职责有哪些！
1. 项目经理的四大压力源
格雷格·西马鲁斯蒂曾经说过，项目经理就像是艺术家，能将不同颜色的流程组合成一件完美艺术品。这看似是一个浪漫的解答，却也暗示了项目经理日常工作当中的复杂性所在。作为一名项目经理，需要同时负责一个或多个项目，常常会带来很大的压力并破坏工作与生活之间的平衡。
科学证实，项目管理是目前压力最大的工作，而项目的成功常常取决于经理对整个项目把控的水平。因此在工作中，项目经理常常有着这四种压力：
-
时间压力——需要按时交付工作。
-
情境压力——因紧急情况、疾病所带来的任何形式损失的压力。
-
遭遇压力——担心再次遇到令人不愉快的人或事务。
-
预期压力——对未来事件的过高预期。
如此项目经理的日常压力可见一斑，那么在这个行业工作的人通常是如何缓解压力的？
2. 项目经理一天的10%——安排每日计划
清晨上班时的各项工作总能成为击垮热情的元凶，喝咖啡、阅读新闻和电子邮件……这些都只能成为奢望。如果大家还在为着工作琐事难以处理而感到苦恼时，不妨学习一下工作多年的项目经理的经验。
在来到办公室之后，通过利用一天工作时间的10%来起草当天的计划。这个步骤可以根据工作的优先级进行安排，简单来说就是大家应该先解决最难的问题，或者先做任何大家认为可能会导致问题的事情，后续再处理紧急程度不高的工作。
其次，大家不妨为自己量身定制一张8h的工作计划表，将一天的工作安排记录下来。可以尝试使用BoardMix博思在线协作白板进行设计与制作，总体的操作非常简单，只需要根据重要与紧急两大维度划分出四大区域，然后将对应要完成的事件放入即可。BoardMix博思在线协作白板内部能提供非常多组件化的能力，简单易上手且能做到实时自动保存，方便大家随时记录任务完成情况。
3. 项目经理一天的20%——小组会议
项目经理每天除了要确定自己当天的工作待办事项清单，还需要通过小组会议确认团队成员的任务，以督促他们做好准备及时进入工作状态。
这里介绍一款项目经理常常会使用的小组会议工具——Scrum 每日会议。它是一场15分钟的快速会议，项目涉及到的各个成员都会到场，一同讨论项目当前进展及接下来的工作安排。这个会议能帮助大家迅速追踪每个项目涉及成员工作进度、当日工作计划及工作中遇见的问题，方便项目经理清晰了解团队各个成员的工作进度。
同时，在日常工作会议中推荐大家使用BoardMix博思在线协作白板，里面有对应的【Scrum 每日会议】模板可供项目经理直接进行使用，同时平台内能实时保存会议记录的内容，方便保存管理及可以对后续项目管理进一步展开。
4. 项目经理一天的40%——管理项目或人员
项目经理一天当中需要对项目的周期进行把握，确保项目能够稳定进行推进。而项目进度的按时完成关键在于团队如何处理这些多线任务，关于这点大家可以借鉴有经验的项目经理，看看他们都是如何做的。我们可以在BoardMix博思在线协作白板中将具体的事项列在白板的便签上，进行可视化展示。
总体来说就是需要与同事和客户保持积极的关系，时刻去沟通项目的进展并贯穿项目的从开始直到结束。
其次，项目经理也不能忽视项目各阶段的时间安排，必须做到内心对项目的总体流程和推进进度有清晰的认识。这里可以借助一些时间管理工具来提高工作效率，例如BoardMix博思在线协作白板内就有许多能直接使用的【项目时间表】模板，项目经理可以根据自身的需求制定周计划或者总项目计划，让项目能更加有序进行推进。
5. 项目经理一天的10%——放松
在完成日常会议之后，也需要适当的放松。这可能是每个项目经理工作日中最非常重要的部分，这段时间大家可以对当日重要的工作进行一个简单的复盘，完成上一个阶段的收尾，才能更好进入下一阶段的工作当中。
6. 项目经理一天的10%——项目进度监控
项目经理要时刻确保每一个项目及其当前状态是否正常，在工作当中可能会遇见多个问题，比如预算审查未正确完成，遇到这一情况，必须及时与财务团队进行预算核查。作为一名优秀的项目经理，一定要逐步学会如何处理突发的情况，更重要的是，如何在日常工作中防止这种情况发生。
为了保持项目的成功率，项目经理可以每天通过以下的方式去进行项目进度监测：
-
与项目各负责人随时保持电子邮件通信。
-
查看所有会议记录，排除项目内部所有故障。
-
学习与计划未来的行动。
-
统筹项目内各方面资源。
-
和更有经验的项目经理沟通。
为了更好地提高项目经理的工作效率，推荐项目经理使用BoardMix博思在线协作白板。在BoardMix博思在线协作白板中可以轻松召开各类团队会议，包括Scrum每日站会、项目迭代回顾会、项目周计划会议、项目复盘会等在线会议，其模板中心包括所有项目管理常用的图表模板，可以随时随地调用，方便项目经理进行高效项目管理！
同时，BoardMix博思在线协作白板的多人在线协作功能，可以支持整个项目团队实时编辑和协作，及时同步项目各阶段的进度，交流团队成员各自的想法，让跨部门团队沟通畅通无阻。在BoardMix博思在线白板上创建的内容，无论是汇报展示、导出下载、在线分享还是协同编辑都超级方便！它绝对能成为项目经理日常工作当中提升效率的好帮手！
