头脑风暴,一个大家再熟悉不过的创意产出方法。善用头脑风暴,还能锻炼团队默契、促进团队成员对项目认知度以及为项目顺利开展打下基础。
一个又一个创新性想法正是推动公司快速进步发展的重要力量,然而经营一家公司或者负责一个产品总是要面临着很多障碍:紧迫的期限、繁忙的工作、会议、不断变化的客户需求等,需要兼顾多种沟通渠道。
正是因为忙碌,大部分人们习惯将最具创新性的想法放在相对次要位置。因此,借助BoardMix博思在线白板,我们可以轻松地构建出一套头脑风暴法流程,时刻收集创意,并为产品和公司发展赋能。
1. 什么是头脑风暴
头脑风暴法,也称为创意管理,意味着通过培养公司的创新文化,为企业人员构思开发和分享想法建立一个流程和平台,本质上是一种创造力的共享。
通过头脑风暴,可以创造一个创意发生空间来改变目前很多公司中创意得不到重视的情况,为创意本身的蓬勃发展创造空间。对于员工来讲,当他有一个想法时,可以通过团队头脑风暴提出来,并与其他成员共同分享,最终推动落地执行。
2. 开展头脑风暴的五个步骤
在开展头脑风暴前,我们需要做以下几点准备:
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准备得到哪方面的创意,并先将其传达给所有与会人员。让每个人都做准备工作,会议开始后可以充分利用时间立即开始头脑风暴。
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创建与你的完整头脑风暴法流程类似的程序,组织研讨会,包括提交、排序和评估阶段。
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创造一个心理安全的环境,让每个人都可以自由发言。
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如果是一个远程团队,请使用BoardMix博思白板,善用邀请和会议功能,以保持每个人都在同一页面上。
使用BoardMix博思白板即可通过以下五个简单步骤,创建可视化界面,轻松开展头脑风暴。
2.1 构思头脑风暴流程结构
在团队间使用头脑风暴法并不单纯是将个人创意提交给另一个评判和实施创意的人那么简单,人们在公开表达想法时都有不同的舒适度。因此,需要优化团队构思头脑风暴图创意的结构,可以创建一个匿名提交想法的选项,这样每个人都可以提交而不必担心受到评判。
制定一套公开、透明的创意监督规则,如是否每个人都可以对其进行评论?谁对是否实施它有最终决定权?如果一个想法进入实施阶段,谁负责将其付诸实践?等等。
2.2 建立一个提交想法的协作头脑风暴图
接着是创建一个让员工、领导者和客户都可以在其中提交想法的渠道,我们通过BoardMix博思白板就可以快速创建多人实时在线协作的头脑风暴图,大家可以编辑同一份头脑风暴图文件,每个人都可以添加自己的想法并通过实时在线同步给其他成员。
2.3 对想法进行排序和分类
接下来,需要关注创意想法的接受者了。
可以在BoardMix博思白板上建立一块团队画板,鼓励大家将自己的想法、创意写在画板上,然后根据其内容将想法分配给相关小组。这样做是因为在几个小组中评估少量的想法比挖掘一大堆无差别的便笺要容易得多,能节约大家的时间和精力。
2.4 团队评估头脑风暴流程结构
接下来可以使用BoardMix博思白板的评论沟通功能,将所有可能使用者都通过链接邀请到白板里,他们可以在其中发表评论,产品经理根据改进意见做出相应的调整。
2.5 采取行动进行推广和沟通
当想法、创意被讨论并论证过后,就可以着手准备进行实践了。接下来需要做两个工作:
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需要制作一个现成的对接路线图,让人们知道怎么使用这套头脑风暴图。
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保证想法是公开可见的,可以发表评论,在实施阶段这些创意也应该可见。
3. 小结
基于以上的步骤,我们已经创建了一套行之有效的头脑风暴流程和创意管理系统。通过BoardMix博思白板,我们现在已经可以正式的来开一场头脑风暴。
使用BoardMix博思白板,每个人都会对头脑风暴的整个创意过程感到更加自在。善用头脑风暴法可以使团队成员养成创造性思维和思考大胆变化的习惯,也会为公司或者项目保持长期发展竞争力提供了帮助。