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年终总结既是对过去一年的复盘和反思,又是对新一年的展望和计划,通过复盘和思考找到未来的方向,本文将结合boardmix博思白板给大家分享几个写年终总结的思路,让公司看到自身的价值,来年获得更多的资源和晋升机会。

1. 年终总结应该包含哪些内容?

写一份优秀的年终总结,一定不能缺少的就是清晰的思路和正确的策略,为了避免出现逻辑混乱,重点模糊的状况,下面将结合boardmix博思白板帮助大家迅速梳理个人年终总结应该具重点内容以及制作思路。

(1)KPI回顾

我们通过KPI的方式回顾全年工作,这可以非常直观的表述以往的业绩,直接把月、季、半年、年度的指标作为年终总结的内容来源,对落实不到位的工作进一步分析原因,并找出解决办法,再总结分析整年的工作成果,这个过程可以锻炼人的思考和分析能力,从而达到自我完善的作用。

年终总结

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(2)细化每月KPI曲线走势

KPI是衡量我们的关键绩效指标,回顾上述全年KPI成绩后还要进一步细化,分析每月KPI的曲线走势,要对应分析每个关键性节点是成功还是失败,背后有哪些主主观原因、客观原因以12月份工作成果的分析举例出现较大变化的是12月10日中新用户的分享率明显高于其他天数,达到了30%,是这个月新用户方面业绩最为突出的一天,经过分析,我们了解到在这个节点中我们通过一个年底冲刺的活动,切中了用户的痛点,从而提升了用户的分享率,在今后中这个活动方式可以继续沿用下去。

年终总结

(3)自身能力总结

对于自身能力的总结一定要突出工作重点,梳理出过往成绩的亮点以及不足之处,在总结归纳时一定要有的放矢,经验教训要写出具体针对性的内容以及解决措施,我们可以从以下公司、项目、团队、个人角度4个角度进行描写。

  • 公司角度:在过去一年里为公司做了什么?

  • 项目角度:在你负责的项目中你做哪些贡献?

  • 团队角度:对于你管理的团队你给予了他们哪些的帮助?

  • 个人角度:你自己在过去的一年中获得哪些成长?

年终总结

在此基础上,我们还可以继续挖掘工作的核心意义,结合boardmix白板中的【SWOT分析】模板,力求全面、客观、深入分析内外部原因,根据公司的工作任务,吸取以往的经验,才能明确今后的工作方向,我们提出具有针对性、可执行性的改进措施。

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(4)明年计划

对于明年的工作,要吸取过往工作的经验和教训,明确自身努力和学习的方向,列出可落地的工作计划,必须要具备可行性、可扩展性可检验,这样我们才能通过年终总结的汇报来争取公司资源的支持,为明年的工作做铺垫、打基础。

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需要注意的是,制定来年工作计划我们可以遵循SMART原则,在boardmix白板中即可一键免费套用,帮助我们更进一步审视自我,只有不断发现自我的不足,才能不断提升和突破自己。

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(5)增加创新点

我们如果想让年终总结内容更加出彩,在领导面前眼前一亮,需要在篇幅中加一些对工作认知改善的一些创新点,比如在工作中有哪些流程可以改善?哪些领域没有开启?哪些方法没有尝试?根据这些内容提出自身的想法和对应的解决方案,让年终总结内容更加详尽。

年终总结

2. 年终总结的小技巧有哪些?

其实,只要搞清楚年终总结的本质意义,并掌握年终总结的撰写技巧,那么写年终总结就不再是一件让人发愁的事情,使用boardmix就能够做出规范的年终总结模板。

(1)用数据、图表展示内容

数据可以让年终总结内容的呈现更加具体化、明确化,通过数据精确地衡量工作现状,比文字更有说服力。

年终总结

图表则是利用“数据可视化”的方式,使得工作分析结果更清晰,让人直观看出事物的关联性,更加具有冲击感。

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(2)金字塔原则

一篇优秀的年终总结,一定要具备清晰的逻辑条理,这样才能让人迅速理解整体所要表达的内容。因此,我们要有结构性思维,无论是在日常工作沟通还是年终总结,都可以使用金字塔原则,结论先行,然后进行有逻辑的梳理:首先、其次、再次、最后;第一、第二、第三。以上统下,归类分组,逻辑递进。

(3)用图代替文字内容展示

文字会让人降低阅读欲望,汇报的时候尽可能用多图代替,用图展示更直观、更清晰、有对比,很好的看出成果和趋势。

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(4)具体化指标

总结并不是罗列所有工作,这样既突显不出有价值的信息,也会显得内容杂乱无序。我们应学会量化任务目标,着重突出重点工作,并进行客观细致地评估与分析。

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(5)运用boardmix白板实现事半功倍

在boardmix白板内置思维导图、流程图、鱼骨图、甘特图、SWOT、SMART等各类丰富的图表模板,不管是日常还是年终,这些模板工具都很适合来帮助我们进行工作流程的梳理和归纳,帮助更好地提升工作效率和呈现效果

年终总结

通过上述步骤,能够制作出一份标准的年终总结模板。年终总结是对一年工作的回顾、检查、分析、评价的过程,我们能从中得到经验教训,为下一年工作的开展打好基础。可以说,个人年终总结不仅是给公司一个工作交代,也是一次自我完善的过程。年终总结并不是临阵磨枪就能写好的,为了保证年终总结的质量,我们可以使boardmix博思白板工具,它可以提供无限画布空间、支持自由布局,支持图片上传等丰富的功能,通过图形、图表绘制工具将信息可视化呈现;boardmix非常适用于进行信息收集整理、方案策划和富文本表达,还支持多人视频会议、同屏协作、一键分享,使团队协作更高效,且内置各类营销策划模板资源,承载更丰的资讯内容boardmix个人用户免费,现在马上试试吧!