项目预算是一份财务文件，它列出了一个项目需要花费的金额，涵盖了交付项目所需的所有费用。换句话说，就是回答了“这个项目要花多少钱？”的问题。在项目管理过程中，创建项目预算是关键环节之一，因为这直接决定了项目是否能够顺利进行，因此项目经理在创建项目预算时要将所有项目成本及其用处阐述清楚，以成功获得资金的批准。
本文结合好用的项目管理软件博思白板boardmix为大家详细介绍项目成本的所有类型，帮助大家充分理解一份完整的项目预算应该包含哪些内容。
1. 直接成本
直接成本将构成项目预算的主要部分。它们是推动项目的进展所必须支付的费用。如设计新产品需要购买制造的设备和原材料、退换货成本、运输成本、维修成本等，这些都是项目所需要支付的成本，它们往往很容易进行识别。
2. 间接成本
间接成本是是指与生产产品和服务难以形成直接量化关系的资源投入成本，指维持项目团队运行所涉及的成本，主要包括固定资产折旧成本、管理费用、营销费用等，它们通常不包括在项目预算中。例如，办公室日常开销的费用、公司受雇人员的工资、社保、公积金等。
3. 资本成本
资本成本是指花钱为公司带来资产所产生的成本。这可能是购买新的叉车、专利申请、对现有的机器进行修理或升级等所需要支付的费用。资本成本是一项能让公司在几年甚至更长时间内受益的投资。
4. 运营成本
运营成本与项目和团队的运营有关，有点像间接成本。
项目运营成本包括员工培训、差旅、项目沟通以及有关项目运营所支出的相关的费用。它们看似是项目支出的一个很小部分，如果你能好好对其进行规划把握，却能够使得项目尽可能少花钱。为了能够让成本尽可能降低，我们在进行预算制定时应该判断每笔钱的花销是否值当，会不会带来增量的产出。如市场推广真的有效果吗？有必要花那么多钱吗？如果经验数据表明作用有限，就应该缩减预算。
5. 项目交付成本
项目交付成本即创建项目可交付成果所涉及的成本。采用工作分解结构，能够清晰直观地展示与可交付成果相关的每个工作块所涉及的成本。项目交付成本可大可小，视具体项目而定。
6. 项目管理成本
项目的项目管理成本与项目运行成本相关。这包括所有的人员和管理工作，如建立项目管理办公室（如果需要），临时员工或借调人员的工资，项目管理软件所产生费用等等。这些成本会因项目管理人员的不同而有所不同。如果是项目全部外包给第三方完成通常会更昂贵。
项目在推进过程中可能会因为某些环节的变动而造成成本预算的变化，这时候要为了能更好做好项目预算管理，最好的办法是对项目变更进行及时管理。这里推荐大家使用博思白板boardmix中的项目变更表进行追踪，它不仅可以对成本预算进行追踪，还可能对项目进度计划、资源计划等各个环节进行追踪。
除了做好项目预算管理之外，一个项目的诞生、管理以及落地都是一个复杂庞大的过程，对于项目经理和项目团队来说，选择一款合适的项目管理软件，才能实现高效的团队管理和团队协同，从而顺利完成项目目标。这里为大家推荐博思白板boardmix，它能在项目管理过程中提供全面支持：
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