用甘特图做项目计划，你就是时间管理大师！

当我们需要呈现一个活动流程，或者是项目计划情况时，该如何加强对时间、对项目的管理和掌控能力呢?本篇文章给大家推荐一种新的甘特图表，非常适合用来做长期工作安排。通过对甘特图的运用，将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划更快落地，提高行动的效率。

甘特图是项目或任务管理中常用的一种图表类型，横轴表示时间，纵轴表示项目，根据项目的起始、结束时间，在时间轴上表示整个期间上计划和实际的项目完成情况，非常直观。

1. 甘特图如何提高工作效率

在项目工作推进中，我们可以通过甘特图的可视化来规划和跟踪记录，能够清晰地理清各部分之间的联系。所有人的任务都是透明的，关键路径是视觉化的，责任是明晰的，且对于项目经理来说也是有以下显而易见的好处：

许多人在做工作计划时都有一个误区：绘制图表花费了太多时间。其实我们只要利用好博思BoardMix在线白板工具即可轻松、高效完成甘特图项目计划的绘制。它无需注册，只需打开浏览器通过微信登录便可使用。用户可以直接免费套用博思BoardMix在线白板内置的甘特图表模板，帮助你快速完成项目甘特图的制作。

2.1 在博思BoardMix白板建立一个新项目

我们可以在博思BoardMix白板的工具箱中打开置入的亿图软件，点击即可跳转亿图软件工作台，一键免费套用甘特图模板，开始建立第一个项目。

首先，除了设定项目名称外，关键步骤要设定每周工作日。例如勾选星期一到星期五是工作日，那么接下来排甘特图与项目进度时，会自动帮我们跳过星期六和星期日。

2.2 建立阶段性任务进度、里程碑

接着进入甘特图设定画面，在工作台最左方的任务名称清单先把项目的阶段性目标、必须完成的任务列出来，并且安排每个任务需要花费的时间，即项目开始时间和结束时间，自动结算任务耗时。

其次，要在甘特图中拆分具体任务并分配任务。项目经理根据项目情况对任务进行分解，可点击右键在当前任务的下方插入新的任务或子任务。

再其次，在阶段性进度设定具体的里程碑。里程碑通常指一个可交付成果的完成时间点，当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置成为一个里程碑，这样就便于查看项目是否按照正常的计划中进行，并且可以帮助团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

2.3 建立任务与任务之间的联系

项目中的任务存在强制先后关系，必须先完成A任务，才能开始B任务。

在甘特图中，每个任务上都可以看到对应的进度条，按住一个进度条后拉到另外一个任务进度条上，这样就可以建立任务之间的依赖关系。通过依赖关系的建立，我们就可以看到任务处理流程。

2.4 设定每个任务完成的时间及进度百分比

每个任务都需要花费时间资源去完成，接下来可以直接在右侧设置中，为每个任务排入需要花费的时间，并且按住拖曳时间进度条后可以改变任务的发生与结束日期。另外，可以为不同类型、不同分类的任务，挑选不同的时间进度颜色。

每个任务除了可以设定需要多少时间的区块外，还可以设定目前完成的百分比进度，让你在管理项目任务时多一个可以调整时间的依据。

2.5 计划时间与实际时间对比

在项目实际进展中，会因为一些时间变动出现任务情况的调整。我们可以在进度表中对应加入实际开始时间、实际结束时间、实际持续时间等，通过新的数据与原始项目计划进行对比、参考，实时查看任务真实完成情况。

2.6 在博思BoardMix白板中进行任务的讨论

将所有内容记录在甘特图中保存好后回到博思BoardMix白板操作页面，作为云端工具，博思BoardMix在线白板拥有完整的协同合作功能，除了可以多人编辑同一份甘特图外，还可以进行任务讨论、上传文件、图片，以确保每个成员都能了解项目信息，按时完成任务，大大提高时间效率。

博思BoardMix在线白板是一款非常轻量且功能强大的在线工具，界面美观简单，支持多人实时在线协作。其内置丰富多样的工具箱，能够导入亿图的插件功能，既可以加载到工具箱中使用，也可以独立运行，具有调用方便、灵活高效的优点，兼容性极强。

在博思BoardMix白板中绘制项目甘特图，你可以轻松做出项目中的工作进度规划，让你工作计划变得更加高效，同时呈现出的工作报告也更加高级！

博思BoardMix在线白板作为一款基于网页协同的管理工具，无需切换软件，就可以在一个页面创建多种图表，其同样提供了丰富的模板，更加友好的画图体验等，并且还提供了活跃的模板社区、团队模式等丰富的功能。新手小白可以学习，也可以直接克隆拿去用，能帮你省去一半时间！

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