现如今，各行各业的竞争都非常激烈，这就要求尽可能地提升工作效率。如果你平时的工作总感觉浑浑噩噩，有时候明明忙了一天还是没有任何效果和头绪，那么你一定是没有创建自己的工作流。本篇文章boardmix博思在线白板将分享创建工作流的6个步骤，帮助你提升99%的工作效率！
1. 什么是工作流
工作流（工作流程）是完成特定过程所必需的一系列相关步骤或逻辑，通常被称为业务流程。工作流将工作活动分为多个类别，以便管理它们，并为企业内的工作流程设定标准。
当把工作流可视化之后，它有助于强调需要完成的任务、负责执行任务的人员以及不同步骤可能需要多长时间。如我们比较熟悉的甘特图，就可以用来记录你的工作流程，并在许多方面帮助确定流程中不必要的步骤。绘制工作流程图还有助于确定需要改进的领域，你可以在这些领域添加更多步骤以提高工作效率，或者帮助跟踪项目的进度或状态，并为项目创建时间表。
工作流中一般都包括了三个基本组件，分别是：
-
行动者：就是执行任务所需的人员和机器等资源；
-
活动：即参与者将在整个工作流中执行的操作集；
-
结果：即执行的步骤产生了什么（结果）。
2. 如何创建工作流
下面就以“如何召开年度工作会议”为例，梳理出一份可视化的工作流程图。
第 1 步：确定要规划的流程
如果一个过程很复杂并且经常重复，那就需要先确定所要规划的工作流程是什么，也就是给要做的流程图确定一个标题。我们要梳理的是“召开年度工作会议”的工作流程，确定了主题。
第 2 步：明确工作流程的目标
接下来就要与流程所有者讨论，以决定哪些应该记录，哪些不应该记录在工作流图中。还要定义需要生成的结果，就是明确流程图的目标。本次工作流的最终目标是圆满“完成年度工作会议的召开”。
第 3 步： 列出工作流中涉及的步骤
收集参与工作流的每个人，并详细绘制流程步骤。有些步骤可能会占用比较多的时间，这些步骤可以通过找外包或省去的方式来消除，或者是寻找一个更加合适的快捷的方法来完成。
例如，要想圆满地召开一场年度工作会议，我们需要的流程有确定参会人员、制作年度工作报告、制作汇报PPT、确定会议时间等。
第 4 步：估计每个步骤完成所需的时间
如果这是一个新的工作流程，粗略估计就足够了，这样大致算出你最后实现结果的时间。
第 5 步：可视化已确定的工作流步骤
使用工作流图，可视化已确定的工作流步骤。在这里，你还可以突出显示负责执行它们的参与者。博思在线白板中有许多丰富的图形、连接线、贴纸、表情包素材，可以用来美化、突出工作流步骤，确定步骤的先后顺序。
第 6步：不断优化工作流程图
工作流可能会随时间而变化，通过不断修改和优化工作流程图，使其保持最新状态。
以上就是创建工作流程图的6个步骤，推荐优先选择数字工作流程图。案例中使用的是博思在线白板，它支持在线直接制作，不用下载app，也比传统绘制流程图更加方便快捷。无限延伸的画板，不受篇幅的限制。
还有一个最大的好处是，你可以随时根据进度更新你的工作流程图，并邀请你的同事、领导实时在线协作，节省了大量的重复沟通时间，实现工作效率和工作效果双提升！目前免费注册，点击博思白板即可在线使用！
