人力资源规划是一个预测和制定战略的过程，以满足公司当前和未来的人力需求。如果没有一支能够创新和竞争的员工队伍来发展组织，任何商业战略都不可能成功。人力资源规划有助于解决严重的人力短缺问题，从而降低业务风险。高级人力资源总监的工作就是要做好人力资源规划，确保团队中有合适的人和技能，从而让组织拥有强大劳动力。本文将结合博思白板boardmix来为大家介绍人力资源规划的内容，一起来看一下吧！
1. 确定人力资源规划目标
人力资源规划并没有一刀切的战略，但我们可以定制和构建自己的战略流程，以最高效、最具成本效益的方式确定人力资源目标。这个战略必须考虑到业务的整体愿景和人力资源分配规划，让人力资源实践与整个业务目标保持一致。因此，我们的人力资源规划必须要制定一个明确的目标指导方针，这包括：
- 制定强有力的招聘战略的目标。
- 制定有吸引力的员工福利计划。
- 培养积极的员工关系，营造积极良好的工作文化。
在制定人力资源规划目标时，我们可以使用博思白板boardmix的SMART目标模板，它可以帮助我们定义一个清晰的、可操作的目标，协助人力资源总监从战略上思考目标是否合理，让项目保持正常的走向，还能帮助我们跳过大量耗时的培训工作，从而让团队立即投入工作。
此外，在开始时，对组织员工能力进行SWOT分析也是一项有益的练习，可以据此制定人力资源计划。博思白板boardmix社区内有SWOT分析模板，通过SWOT分析能帮助团队更加了解自身的优势、劣势、机会和威胁，从而有针对性地制定适合自身的战略。当然，我们也可以用它来评估竞争对手、制定更具有竞争力的战略。华为、阿里、字节等8家大公司人力资源管理体系揭秘！
2. 分析当前人力资源供应
有效的人力资源规划的首要步骤是分析和评估当前的资源可用性和实力。它包括从技能、资格、经验、年龄、任期、绩效、任命、薪酬、福利等方面对组织的人力资源进行详尽的研究。与经理和高层领导进行会议，可以帮助确定当前面临的关键人力资源问题以及对业务增长的影响。
3. 预测人力资源需求
分析企业未来的人力需求是人力资源规划的重要一步。可以围绕自然减员、裁员、退休、晋升等已知因素进行预测。此外，也可能有不确定的因素和情况，如辞职、突然调动等，会影响员工的留任率，这是从分析范围内进行研究不可或缺的。从长远来看，了解业务战略和目标也是至关重要的，这样劳动力需求预测才能与组织目标保持一致。
4. 了解人力供需差距
需求预测完成，并且准备好未来需求的蓝图，我们就能根据先前的资源可用性研究来确定差距，并根据业务目标战略，研究差距，确定是否需要通过雇佣全职、兼职或合同工来满足人力需求。
5. 人力资源规划战略与实施
这一阶段主要的步骤一是制定一个合理的行动计划，以确定雇佣、培训或外包人力以满足需求，并建立缓冲。培训和升级也可以作为建立内部能力资源的额外策略。培训不仅是一种有效的保留策略，而且有助于培养一支具备所需技能的未来员工队伍，有效的培训能极大地提升团队人员的工作能力，进而让员工快速了解公司，投入到工作中。
有关员工培训，博思白板boardmix社区内有大量有关员工培训的相关知识，如企业培训——员工胜任力模型、企业培训模型大全，还有很多企业的员工培训体系可以作为参考。以京东技术人才培训体系模板为例，它从系列课程、技术交流平台到学习平台做了条理清晰的规划。
二是为了保证实施过程顺利进行，要一步一个脚印，吸收和处理员工可能带来的任何意外阻力或挑战，逐步调整执行计划，让员工适应这些变化。此外，还要确保在实施人力资源规划战略时考虑了所有必要的法律合规性和法规。
6. 审查、反馈和控制
人力资源规划还需要经常审查可操作的计划，以了解战略是否朝着正确的方向发展，定期监控计划的进度，以降低失败的风险。创建一个方便而客观的项目管理表来分析和监控实现这一目标的行动计划是非常必要的。博思白板社区内有非常丰富的项目管理表、项目管理看板、项目进度计划表来帮助我们监控计划的进度。以管理咨询项目进度计划为例，可以清晰地看到项目的进度。
人力资源规划不是科学，而是一种基于理念和流程的方法，有助于有效地预测和管理运营。有效的人力资源规划使我们能够在应对并购、海外工作岗位增加、行业竞争、政府立法机构变化等动荡的商业形势时建立抵御能力，避免因人力短缺或过剩而导致的潜在运营危险。因此，制定一个完善的战略，包括人才管理、团队管理、继任计划、培训等，以满足不断变化的人员需求是高级人力资源总监的重要工作。
由于人力资源管理是一项繁杂的工作，一个好的管理软件能帮助让人力资源管理更轻松。博思白板boardmix就是一个很好的选择，在博思白板社区内有海量模板资源，涵盖了人力资源管理的各种场景，不但有覆盖了人力资源部门需要处理的日常入转、调离、薪酬福利管理、企业政策制度等日常工作中必备的人力资源解决方案模板。
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