在项目合作中,重要的是团队沟通和协作,产品各方面的团队协作与工作效率成为了企业的一种考验,如何保持团队高效率地进行沟通协作是管理人员需要思考的问题。如果两个公司不同的开发团队都是在不同的地点,是没有办法做到面对面交流。这时,数字工具就起到了巨大的作用。
也并不是所有的数字工具都可以同时满足多种协作和交流的方式,但是在线协作白板软件却可以,比如博思BoardMix白板,它提供了一个共享的、单一的、开放的设计空间,协作者可以同时从各自的设备进行编辑和共享内容。远程用户可以进行合作、协作、头脑风暴和集思广益。它既是团队白板,也是远程白板,博思BoardMix白板就是这样一款在线协作白板软件。
1. 使用强大的在线白板软件
BoardMix就是建立在白板上的协作工具,集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体,打通协作成员之间的可视化捕捉灵感、创意表达、实时演示、高效协作整条链路,聚焦多人协作下的场景解决方案,远程用户可以进行合作、协作、头脑风暴和集思广益。
它可以同时兼容很多软件的功能,如使用在线会议的功能,支持接入钉钉、腾讯会议、ZOOM等,能够实现一边进行会议沟通,一边在白板上进行团队创作。数字白板是非常强大和直观的在线工具,使团队能够特别有效地在线协作。过去通过线下会议沟通演示进行可视化,现在由在线白板就可以完成。
正如这个协作工具的名字博思BoardMix白板一样,你进入后是一块白板,可以根据自己的需求在白板上随意画图、绘制流程图、思维导图、添加便签,也可以进行插入图片,制作脑图,与成员一起聊天、语音沟通等,完全是将多种的软件功能集合于一体。
2. 进行多种方式的团队协作
不管在什么时间,什么地点,都可以通过BoardMix博思白板进行直观、面对面的协作体验。在白板上就可以实时同步团队正在合作中的项目,通过搭建项目看板,进行用户故事地图、项目复盘等关键会议。
电商企业、医疗企业、银行企业等不同的大型企业都可以使用博思BoardMix白板进行内部培训、新人培训等互动性强的会议,完全解决远程情况下团队分散的问题。
在博思BoardMix白板还中可以随意组织自己的灵感和创作,无限画布实现自由排版。它也可以支持导入PPT、Word、PDF、图片等,形式不设限。一个白板可以同时完成幻灯片和思维导图的制作,节省了很多程序,免去了必须使用多个软件的麻烦。完成PPT制作后,可以一键发起团队视频会议,一边演示PPT,一边进行工作汇报,大大增强远程会议的参与体验。
3. 构建良好的协作氛围,提升员工归属感
团队中创建一个良好的协作氛围,可以提升团队成员的归属感,避免让他们在单打独斗中产生孤独感。使用博思BoardMix白板可以定制工作流程、数据看板,在线演示和分享,将团队的一致性目标传导给每一个成员。团队成员之间知道彼此都为了同一个目标而奋斗,会强化归属感,从而激起更强的工作动机。
博思BoardMix白板还具备很多强大的功能,只是我们还没有更加深入的接触,但是这些已知的功能细节就已经比其他的数字工具更好了。这也对合作开发产品的大型企业公司提供了便捷的服务,帮助成员们把沟通和表达的想法变得更加的清晰。
现在下载注册可以免费使用软件中的几十种的可视化图形,比如在线绘制思维导图,流程图,会议图等等。只有使用过才能体验到博思BoardMix白板的方便快捷,在各方面对用户都很贴心。在混合办公时代,博思BoardMix白板绝对是团队协作的首选工具!当然,这种高效的协作机制是建立在协作意识之上的,因此,“协作”与“工具”,真的一个都不能少。