SWOT分析法是从S优势、W劣势、O机遇、T威胁四个角度将事物进行紧密联系论证,经过全面准确地调查,按矩阵表格的形式列出和排序,并对各个要素进行分类与整合。依据分析的结果做进一步的成长战略拟定和打算,是分析复杂问题的好帮手。本篇文章将教你使用BoardMix博思在线白板构建SWOT分析结构图,一起来动手做一做吧!
1. SWOT分析法的结构图
SWOT分析法是在对内外部条件情境分析的基础上,调查并列出与论证事物有关联的主要内部因素,即优势和劣势,以及主要外部因素,即机会和威胁,并用矩阵表格的形式进行排列,将系统分析的思想和各项要素匹配起来,进行概括总结,从而得出结论和发展策略。下图是BoardMix博思在线白板的SWOT分析矩阵图的系统模板。
SWOT分析法根据要研究问题的内外优劣势,综合分析内外部环境,以达到扬长避短的最佳发展目的,使用范围十分普遍。这个方法在面对复杂环境时,可以创设出一个基本的逻辑思考理论框架,以快速地对信息进行分类整理,形成一个通用的概念。
2. SWOT分析法实战案例
案例背景:
A数据科技教育培训公司(以下简称A公司)成立于2019年,是一家培训技术教育企业。目前主要开设的课程有PS、IT、计算机语言等。为了明晰公司未来的发展战略,使用SWOT分析法对A数据科技教育培训公司进行企业战略选择分析,并使用BoardMix博思在线白板构建SO、ST、WO、WT(即优势与机会、优势与威胁、劣势与机会、劣势与威胁)的组合分析。
2.1 优势分析(Strengths)
(1)信息化专业人才培养,符合国家未来发展需要。
与各类教育培训公司相比,A公司主要针对人员在大数据应用能力上的提升,课程设置主要是培养信息化专业人才,紧跟国家发展趋势。
(2)课程不受空间限制,可随时随地学。
A公司的课程主要以线上教学为主,以“直播+录播”的形式授课,对于疫情下减少接触或者居家办公的人十分友好,教师和学员可在线进行互动、学习,不受时间和空间的限制。
使用BoardMix博思在线白板分析公司的战略优势,我们可以把调查到的事实、资料用图片的形式插入到白板中,以便查阅。把资料汇总起来形成调查依据,添加表情符号提醒“好”方面,再结合调查的依据分析、总结企业的优势,形成最后的优势分析。
2.2 劣势分析(Weaknesses)
(1)培训费用高
A公司聘请的教师大多为经验丰富的系统研发技术人员,因此在成本费用方面较高,成本增加必将会导致培训学费增加。而学员考虑斟酌培训班很大一部分原因都取决于学费,当面对过高的学费时,会损失大部分潜在学员。
(2)管理经验不足
目前,A公司属于创业初期,学员资源较少。且公司培训办公场地租赁费用、其他费用支出较大,公司在管理经营方面经验不足。
使用BoardMix博思在线白板分析公司的劣势,除了可以添加相应的调查证据,还可以给这些证据拟定标题以作总结,添加适当的表情符号让你的证据看起来更有趣吧!
2.3 机遇分析(Opportunities)
(1)学员越来越重视培训机构的师资力量
随着越来越多的培训机构开办,学员在选择培训机构时,除了考虑学费问题,更多地还会关注该公司教师自身专业能力。
(2)国家政策补贴,吸引越来越多的人报名培训。
随着国家对于计算机技术的重视,国家和省出台了多项专项能力证书补贴政策,吸引了越来越多的人报名培训。
使用BoardMix博思在线白板分析公司的机遇,除了可以添加各种元素丰富你的版面,还可以和小伙伴一起进行在线操作协作编辑,把各自的想法汇集到白板中,以达到最好的分析效果。
2.4 威胁分析(Threats)
(1)公司附近有相似服务机构,且竞争对手信誉较好。
A公司驻在金融服务区,附近已有三家服务相似的机构,其中两家机构开办时间较长,已经建立较好的信任度,拥有较稳定的生源。因此,公司要在创立初期吸引更多学生,并不容易。
(2)外部环境竞争较为激烈
公司所在市已有多家运营成熟且运营多年的教育培训企业,要想在众多成立多年的老牌企业中占据一席之地,并不容易。
使用BoardMix博思在线白板分析公司的威胁因素,你可以随时添加思维导图整理你的思路,让逻辑变得更清晰。
2.5 SO、ST、WO、WT四种组合
基于以上对A公司发展战略的SWOT分析,构建SO、ST、WO、WT四种组合矩形总结。结合公司外部因素和内部因素构建相对应的组合分析,我们就可以高效创建一份完整的A公司发展战略SWOT分析方案啦!
总的来说,使用BoardMix博思在线白板进行SWOT分析,你不仅可以进行文字总结,还能添加相应的图片、符号提醒未来发展的方向,同时还可以邀请小伙伴进行实时在线协作,对相应的分析进行点评沟通,非常高效便捷。那么,现在快带上你的小伙伴一起来试试看吧!