现如今企业接到的项目往往是耗时长、成本高的大项目，因而想要完成整个项目周期便需要使用特定的技术、知识、工具以及方法，使得项目能够在规定的时间与预算内完美结束。这便需要项目经理熟练掌握项目管理流程，分别是启动、计划、执行、监控与收尾，完成了这五个阶段，便可以将一个项目理念转化为现实的工业产品。本文BoardMix博思在线白板为大家具体介绍项目管理的五个阶段。
项目管理5个阶段
1. 启动阶段
项目启动阶段指的是项目发起者向利益相关人阐述关于某个产品/品牌的抽象概念，解释通过哪些工作能够将该想法转化为现实，并且能够为利益相关人获得多大程度的利益。
为此，项目发起人需要为利益相关人提案，提案内容需要包括项目目标、项目价值、推荐项目经理以及项目时间和预算成本等基本信息。在提案过程中，项目发起人必须要用项目内容来吸引利益相关者，说明项目计划所具有的可行性，要让利益相关者看到有利可图，只有这样他们才会进行积极投资。
2. 计划阶段
在项目获得利益相关者的认同和投资之后，便要开始项目计划阶段。在这一阶段中要制定切实有效的项目路线图，具体包括项目标设定、任务安排时间表、成本管理以及风险预估等几个方面。
（1）目标设定
关于项目目标需要注意的是，项目目标不可以天马行空，而是要在小组成员工作能力范围之内。现如今企业常使用SMART目标来衡量项目目标的可行性。BoardMix博思在线白板中有现成的SMART目标模板可直接免费使用，该模板详细标注了SMART中每一项的具体含义，即便是初学者也可以根据提示快速上手。
（2）项目任务安排表
项目任务安排表也是项目管理中至关重要的一步，项目经理通过项目任务安排表将任务分解成子任务，并且详细安排每一项任务完成所需要的时间、人员以及预算。通过制定项目任务安排表，项目经理可以根据项目进程沟通联系相关任务负责人，从而促进项目完成。
BoardMix博思在线白板中有项目任务表模板，项目经理可以根据具体情况填写。
（3）风险预估
预估风险则是项目管理中的另一项重任，项目经理需要根据以往的经验以及如今的发展状况，预估接下来项目将会遇到的风险，提前做出应对策略。
3. 执行阶段
在对项目做出详细任务安排后，项目经理就可以按照安排的工作进程着手推进项目了。当然，在项目推进的过程中要根据实际情况进行安排，执行阶段可能出现种种问题，项目经理必须及时做出变通。
在项目执行阶段，团队成员可使用BoardMix博思在线白板中的多人协作功能，成员在白板中对某项任务的完成状态进行标注，方便大家彼此沟通交流，也方便项目经理根据成员完成进度更新项目任务表。
4. 监控阶段
监控阶段指的是项目经理要时刻注意项目的进程，预防项目过程中可能出现的各种问题。项目监控需要穿插在每一个项目管理流程之中，需要与项目执行同步进行，从而保证项目任务顺利完成。
需要重点监控以下几个方面：
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监控项目是否按照项目任务表进行、是否出现延期现象；
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监控项目客户以及市场需求是否发生变化；
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监控项目成本是否超出预算；
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监控项目进程中的各种可能出现的风险问题。
5. 项目收尾
项目收尾意味着整个项目已经形成了可视化的成果，如今已经是收获阶段。
当然在这个阶段中，项目经理也不能够掉以轻心，而是要对照任务进程表审查项目具体完成情况，审查完毕之后将相关成果整理成文档，选定时间为利益相关者做一次成果汇报。随后项目经理带领小组成员回顾复盘整场项目活动，为下次活动总结经验。
复盘会的进行可以在BoardMix博思白板中的觉察之环复盘会模板，觉察之环是一个经典的复盘模型，从事实、感受、意义和行动四个主要环节，思考、讨论复盘项目。
以上便是项目管理流程完整的5个阶段，也是项目经理必备的理论知识。
在这里，一定要向大家分享项目管理过程中所用到的辅助工具BoardMix博思在线白板，该白板在项目管理过程中可以为项目经理提供诸多帮助，例如制定SMART目标、项目任务表等，并且项目成员可以通过该白板进行协作，分享各自的任务进程。BoardMix博思在线白板还拥有诸多实用性功能，等待你的探索！
使用BoardMix博思在线白板进行项目管理的优势：
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基于云端的在线白板软件，使用前无需下载App，打开网页版即可在线创作；
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完全免费，导图不限制节点数量，导出的图片不会带有水印；
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支持嵌入外部应用（例如 Notion）中使用，弥补其他应用没有某项功能的不足；
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支持多人在线协作，和团队成员编辑同一份文件，弥补个人思维漏洞；
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支持接入外部音频、视频平台，异地办公团队可实时沟通。
