传统的线下员工培训枯燥无味,培训时间地点安排不灵活,培训效果无法检验等等这些问题都让很多公司的企业培训只流于形式,无法起到应有的作用。如今,随着互联网数字技术的发展,越来越多的企业开展在线培训得到很好的效果。下面将介绍企业如何使用创新工具——BoardMix博思在线白板来快速实现在线企业培训。
1. 企业在线培训的优势
突破时空障碍,实时在线培训
无论是大企业还是小企业都面临着培训场地容量不足的问题,导致培训零散,培训进度和内容出现问题,培训成本也随之增加。线上企业培训不仅使员工能够利用零散的时间,还使不同地点和出差的员工能够打破时间和空间限制,建立无障碍的互动交流,节省时间并降低企业成本。
丰富的学习互动环节,提高培训质量
由于互动培训也可以通过现语音和视频进行,参与者可以在线向演讲者提问。同时,通过与说话者的互动,如举手、打开麦克风和图形互动,可以提高学习的主动性。
借助BoardMix博思在线白板来开展企业线上培训,参与培训的企业员工们可以在BoardMix博思在线白板所营造的“空中会议室”开展小组讨论、头脑风暴、互相提问、沟通等,就像他们在线下那样。除此之外,BoardMix博思在线白板还可以导入图片、PPT、Word、PDF等文档实现二次编辑,同时能接入音频/视频会议,与团队成员实时协作交流。会议不再只有声音和图像,利用 BoardMix在线白板的互动和引导能力,线上也可以开一场群智涌现的企业培训。
培训内容模块化沉淀,提高内容的复用性
由于一些员工因临时问题无法参加培训,可以通过播放视频进行学习,以确保员工可以随时观看培训课程。此外,培训内容在线,新员工可以直接使用记录的培训内容进行学习,有效确保培训内容的复用性。借助BoardMix博思在线白板,我们可以随时捕获培训内容并整合培训内容,通过会议纪录模板,实时记录培训内容,将有疑问的地方进行标注后,可反复进行学习。
专属团队空间,提高企业培训效率
在线培训的背景下,企业培训师可以分析培训课程数据和员工的培训情况,有效量化员工的培训效果,并为优化后续培训课程提供参考数据。
企业可以在BoardMix博思在线白板上建立专属的团队培训空间,将培训相关的内容、资料、数据都放进空间内保存,并将文件链接一键分享给员工,使学习成为一项关键性的企业业务,而不是一次性的活动,从而实现了企业内部知识的沉淀、管理、传播和创新。大量的培训课程,使企业员工以更低成本了解更多知识、更快地进行学习,进而提高了生产效率和工作效率。
2. 如何开展企业线上培训
搭建/使用在线培训平台
在线培训具有成本低、传播速度快、学习时间灵活、互动性强、学习成果可量化等优点,但必须依赖在线培训平台。而BoardMix博思在线白板可以很好地应用于企业在线培训中,它将团队协作提升到了一个全新的水平,能够以视觉方式,使创新团队进行思考和协作,用户可以自由自在的在线绘图、协作、沟通和讨论,是一款可用于企业线上培训的创新工具。
在BoardMix博思在线白板中,企业培训师可以引导学员们使用头脑风暴模板,进行实时的在线讨论,将学员们对培训内容的疑问记录下来并进行解答,或是针对培训过程中某一个问题展开激烈讨论,实现培训线上化的转型,增强培训互动性,提高员工会议体验!
制定培训内容计划
提高企业在线培训的影响和转变的关键在于培训内容的制定。如果没有长期培训内容安排,公司员工的培训将逐渐减少,并可能最终消失,在线培训平台因此也会成为纯粹的装饰。培训内容计划需要按照时间进行分配,这样才能使在线培训效率达到最大化,因此推荐使用BoardMix博思在线白板中的项目管理周计划表模板,将培训内容按照时间计划表合理分配,提高在线培训的效率。
另外,要根据企业发展和员工职位做出对应的培训计划内容,有针对性适时更新行业培训内容,形成完整的课程体系,提升在线培训的效果。
制定培训考核机制
对于企业而言,定期的考核是至关重要的,企业想保持旺盛活力,离不开严谨的绩效考核制度。有了专业的培训计划之后,进行员工的考核,可以直接体现培训效果,另外可以激发员工学习的积极性。
OKR是很多大厂都在使用的绩效考核方式,使用BoardMix博思在线协作白板的OKR模板可以设置衡量进度的指标,以便团队能够适应和调整以适应变化。
综上所述,企业培训业务规模庞大,需要覆盖大量目标群体,培训内容、形式必须与企业实际情况相协调。然而,许多公司没有在线培训的实际经验,并且担心在线培训的效果。
文中所有企业线上培训中使用到的图表模板均来自BoardMix博思在线协作白板,这些模板有适用于设计师的用户旅程图、用户体验地图、流程图;也有适用于敏捷开发的用户故事板、敏捷看板;还有适用于产品经理的团队脑暴图、SWOT分析、商业模式图等等,通过场景模板快速完成工作成果、想法、流程、方案,帮助你快速绘制专业的图表而不必从零开始,适用于任何行业的企业线上培训。
BoardMix博思在线协作白板可以使团队可以快速组织信息、共享信息从而快速协作,提高团队工作效率,降低协作成本。基于创意化、协作化、轻量级、包容性的产品设计理念,快速提高企业在线培训的效率,打破线下培训的壁垒。能够帮助企业轻松实现员工在线学习、练习、考核、统计报表的需求;系统化地进行专业职能的培训与考核,节省管理资源,提高培训效率,是企业在线培训必不可少的数字化创意工具!