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私人或公共链接分享文件

BoardMix中的每个白板文件都有唯一的链接,您可以与协作者共享此链接。

您可以分别设置每个文件的共享类型,决定协作者拥有哪些权限。


一、设置链接共享

所有的BoardMix用户均可以将自己的文件生成链接,分享给其他用户。

1、使用权

选择成员如何通过链接共享查找和打开文件。

默认情况下,文件链接类型是所有人可查看。通过该链接打开文件的用户,均会获得查看权限。

如果您希望成员协作但不加入团队,请选择“互联网上获得链接的人可编辑”或“互联网获得链接的人可查看”。这些人将通过链接直接参与协作而不需要加入团队,但是编辑文件需要用户注册并登录。

2、权限

选择协作者打开文件后拥有的权限。

为编辑者权限和查看者权限。


二、调整文件分享链接的权限

在与他人共享文件之前,您可以对共享链接权限进行调整:

1、单击文件中的分享按钮;

2、点击“下拉列表”按钮,设置共享链接的权限;

3、单击复制链接将文件链接复制发送给需要协作的对象。


三、取消某人对文件的访问权限

「关闭开关」:将分享链接关闭开关,则可将此前分享出去的链接权限统一关闭,拿到链接的人将不能再通过分享的链接进入。

「设置密码」:您可以通过设置分享链接密码分享给特定的人。

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