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分享文件给其他协作者

小贴士:


任何使用BoardMix的用户都可以使用该功能。

用户可以邀请任何人加入其个人文件或团队文件进行协作。

团队所有者、团队管理员、团队编辑者和团队查看者都可以邀请协作者加入团队文件。


您可以在以下这些情景时邀请他人加入协作:

将个人的想法进行可视化整理并想分享给他人时。

与团队在BoardMix中一起进行项目的头脑风暴。

与产品经理或客户或项目相关人员实时共享工作进度。

邀请学生加入,使老师与学生进行共同创作、在线讲课。

学校、组织和团队进行信息收集、活动策划讨论等。

将最终完成稿交付给团队人员。


将您在文件浏览器中的文件,或团队中的文件共享给协作者,以使其对文件具有操作权限。


文件分享设置

通过文件分享面板控制文件的访问权限:

①进入文件编辑页面,鼠标左键单击“分享”按钮,即可对文件进行分享;

包含四种分享类型:「获得链接的人可查看并加入项目协作」、「获得链接的人可编辑并加入项目协作」、「互联网上获得链接的人可编辑」、「互联网上获得链接的人可查看」;

②在首页工作台“我的空间”页面,右键单击需要分享的文件,即可对文件进行分享。

在文件分享面板中,您可以:


1、        开启/关闭分享链接开关:开启则链接生效,关闭则链接失效。

2、        通过选择文件的四种分享类型,控制邀请的人的编辑范围。

3、        查看文件协作者的列表,并进行权限变更和移除协作成员。

4、        设置邀请链接的密码,提升文件邀请安全性,防止链接外传。

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